Miten perustaa konsultointiyritys kuudessa vaiheessa

Haaveiletko itsenäisestä yrittäjyydestä? Olitpa sitten suunnittelemassa sivutoimista liiketoimintaa tai päätoimista yrittäjyyttä, konsultointi voi olla kannattava tapa toteuttaa unelmasi.

Konsultoinnin maailmanlaajuinen arvo on noin 354 miljardia dollaria (n. 300 miljardia euroa), ja sen kysyntä pysyy vahvana. Mordor Intelligence ennustaa alan kasvavan noin 5 % vuosittain seuraavan viiden vuoden aikana.

Lähes kaikki yritykset luottavat konsultointiin tavalla tai toisella, joten jos olet kehittänyt asiantuntemusta alallasi, on todennäköistä, että joku on valmis maksamaan neuvoistasi.

Tästä artikkelista opit, miten perustat yrityksen konsultoinnin alalla. Saat myös ideoita konsultointiyritykseen ja vinkkejä oman liiketoimintasi kasvattamiseen.

Konsulttiyrityksen perustaminen

Yrityksen perustaminen ilman pääomaa voi vaatia paljon työtä, varsinkin kun rakennat omaa brändiä konsulttialalla. Prosessi helpottuu kuitenkin, kun alkuvaihe jaetaan selkeisiin vaiheisiin. Tässä kuusi askelta konsultiksi ryhtymiseen:

1. Tunnista vahvuutesi

Arvioi ammatillista osaamistasi määrittääksesi, mitä palveluita liiketoimintasi voisi tarjota. Tarkastele ammatillista taustaasi ja koulutustasi, mutta harkitse myös ainutlaatuisia vahvuuksia, jotka voit sisällyttää osaksi palveluitasi. Kysy itseltäsi:

• Millaisen ainutlaatuisen näkökulman tuon alalle?
• Mikä on suurin ammatillinen saavutukseni ja miten voin toistaa sen muille asiakkaille?
• Missä työni osa-alueissa tunnen olevani vahvimmillani?
• Missä tilanteissa muut ihmiset ovat luontevasti pyytäneet minulta neuvoja?
• Millainen viestintätyyli on minulle luontevin ja missä tilanteissa olen viestinyt parhaiten?

Rehellisesti vastaaminen näihin kysymyksiin auttaa määrittämään, miten asemoit itsesi konsulttina.

2. Tee markkinatutkimusta

Markkinatutkimus on välttämätöntä, jotta voit tunnistaa kohderyhmäsi, sen tarpeet ja yleiset haasteet. Riippuen siitä, kuinka laaja kohderyhmäsi on ja kuinka paljon tietoa tarvitset selkeän kuvan saamiseksi, voit harkita seuraavia menetelmiä:

• Kyselyt
• Syvähaastattelut potentiaalisten asiakkaiden kanssa
• Tiedonkeruuhaastattelut muiden konsulttien kanssa
• Alan julkaisujen läpikäynti

Tee lisäksi kilpailija-analyysi ja tutki muita samalla alalla toimivia yrityksiä. Kun ymmärrät kilpailijoiden tarjoamat palvelut, voit perustella, miksi yrityksesi on parempi vaihtoehto.

3. Perusta yrityksesi

Kun olet hankkinut tarvittavan tiedon, laadi vedenpitävä konsultoinnin liiketoimintasuunnitelma. Se ei ole vain alkuvaiheen työkalu, vaan sen tulisi kulkea mukanasi yrityksesi jokaisessa kehitysvaiheessa. Sen laatiminen auttaa selventämään visiosi, asettamaan mitattavia tavoitteita ja luomaan päätöksenteon rungon yrityksen kasvaessa.

Muista hoitaa myös oikeudelliset asiat, joiden vaatimukset voivat vaihdella maittain. Valitse virallinen nimi ja valitse uudelle yrityksellesi sopiva yhtiömuoto. Itsenäisenä konsulttina voit harkita osakeyhtiön (Oy) perustamista henkilökohtaisen omaisuutesi suojaamiseksi mahdollisen oikeudenkäynnin varalta. Hanki myös toimistotila ja yritysvakuutus.

4. Aseta hinnoittelusi

Hinnoittelun määrittäminen on kiistatta yksi haastavimmista ja ratkaisevimmista päätöksistä konsultointiyritystä perustettaessa. Aloitusvaiheessa tarvitaan kilpailukykyistä hinnoittelua palvelun kysynnän herättämiseksi, mutta liian matalat hinnat heikentävät työsi arvoa. Lisähaasteena on, että vakiintuneet asiakkaat suhtautuvat huonosti suuriin hinnankorotuksiin myöhemmin, joten hinnoittelua on syytä miettiä huolellisesti heti alusta alkaen.

Tässä muutamia vinkkejä hinnoittelun asettamiseen:

• Tee tutkimustyösi. Vaikka kilpailijoiden hintoja ei kannata suoraan kopioida, on hyvä muodostaa käsitys keskimääräisestä hintatasosta ja hinnoittelurakenteesta ennen omien hintojen asettamista. Tämä auttaa asemoimaan palvelut kilpailukykyisesti aliarvioimatta omaa työtäsi.

• Valitse hinnoittelurakenne. Vaikka asiakkaat usein suosivat projektihintoja niiden ennustettavuuden vuoksi, tuntihinnat voivat olla käytännöllisempiä aloitusvaiheessa, kun ei vielä tiedetä, kuinka paljon aikaa kukin projekti vie. Toisaalta, jos erikoisalallasi konsulttiprojektit ovat tyypillisesti pitkäkestoisia, kuukausimaksut voivat olla parempi vaihtoehto sekä tulojen vakauden että odotusten kannalta.

• Tähtää taloudelliseen vakauteen. Hinnoittelussa ei riitä, että pohdit vain sitä, kuinka paljon tulevat asiakkaasi ovat valmiita maksamaan. Pitkän aikavälin menestys edellyttää myös sen miettimistä, kuinka paljon tuloja tarvitset toimintakulujen kattamiseen ja oman palkkatason ylläpitämiseen. Kannattaa tavata kirjanpitäjä ja selvittää tarvittava ansiotaso ennen lopullisen hinnoittelun päättämistä.

5. Aloita markkinointi

Kuten useimmat kotiyritykset, menestyvä konsultointiyritys luottaa vahvasti digitaaliseen markkinointiin asiakaskunnan kehittämisessä.

Nik Sharma, joka konsultoi markkinoinnissa suuria suoraan kuluttajille suuntautuneita brändejä, kuten Carawayta ja Juneshineä, suosittelee yritystoiminnan alussa pelkän orgaanisen markkinoinnin käyttöä.

"Mielestäni kannattaa pyrkiä hankkimaan ensimmäiset tuhat asiakasta ilman maksettua mainontaa", Nik sanoo Shopify Masters -podcastin jaksossa. "Tämä auttaa ymmärtämään, mikä viestintä ja asemointi todella toimii, sekä mitkä syyt saavat asiakkaan ostamaan tuotteen."

Hän suosittelee keskittymistä sosiaalisen median alustoihin, jotka tarjoavat ison yleisön vaatimatta paljon taloudellista panostusta.

6. Kasvata asiakaskuntaasi

Tarvitset asiakkaita kannattavan yrityksen rakentamiseen. Keskity verkostoitumiseen ja suusanallisiin suosituksiin uusien asiakkaiden löytämiseksi.

Konsultoinnin tyypit

Usein konsultointiyritykset suuntautuvat tietylle markkinalle tai kiinnostuksen kohteelle. Yhteen toimialaan keskittyminen mahdollistaa konsulttien työskentelyn alueilla, joilla he voivat tarjota todellista asiantuntemusta. Tässä esimerkkejä erilaisista konsultointiyrityksistä:

Liikkeenjohdon konsultointi

Liikkeenjohdon konsultointiyritykset tekevät yhteistyötä organisaatioiden kanssa tarjotakseen strategista neuvontaa kokonaissuorituskyvystä. Nämä yritykset voivat auttaa useilla osa-alueilla, mukaan lukien liiketoimintamallin valinta, liiketoimintasuunnitelman kehittäminen ja organisaation uudelleenjärjestely. Liikkeenjohdon konsultit voivat tulla hyvin erilaisista urataustoista. He työskentelevät usein yritysjohtajien kanssa korkean tason päätöksenteossa.

Talouskonsultointi

Nämä yritykset tarjoavat strategista konsultointia liiketoiminnan talousasioissa. Tämäntyyppinen konsultti voi tarjota talousneuvontaa tai auttaa esimerkiksi sijoittamisessa, varallisuudenhallinnassa ja liiketoimintariskien arvioinnissa. Talouskonsulteilla on usein tausta vastaavilla aloilla, kuten rahoituksessa tai kirjanpidossa. Talouskonsultointiyritykset voivat myös työllistää asiantuntijoita esimerkiksi taloustieteessä, sääntelyn vaatimustenmukaisuudessa tai talousneuvonnassa.

IT-konsultointi

Tietotekniikan (IT) konsultointiyritykset keskittyvät teknologiaratkaisujen kehittämiseen ja käyttöönottoon. Teknologiakonsultti voi tukea yrityksiä nykyisen teknologiainfrastruktuurin hallinnassa, uusien teknologiaratkaisujen valinnassa ja käyttöönotossa sekä tietokonejärjestelmien ja yritystilien tietoturvan arvioinnissa.

Esimerkiksi IT-konsultointiyritys voisi auttaa tiimiäsi valitsemaan ja oppimaan käyttämään parasta videoneuvottelun ohjelmistoa. IT-konsulteilla on yleensä tekninen tausta, ja heillä voi olla kokemusta ohjelmistojen luomisesta, kyberturvallisuudesta tai yritysjärjestelmien kehittämisestä.

Markkinointikonsultointi

Nämä yritykset tarjoavat konsultointipalveluita yrityksille, jotka tarvitsevat vahvoja markkinointistrategioita. Yritykset voivat palkata markkinointikonsultteja tekemään tutkimusta kohdeyleisöstään tai toimialan trendeistä.

Tutkimuksen lisäksi he voivat auttaa esimerkiksi markkinointikampanjoiden kehittämisessä, tuotelanseerauksen strategiassa ja brändin kehittämisessä. Markkinointikonsulteilla on usein tausta erilaisissa markkinointityypeissä, kuten digitaalisen median markkinoinnissa tai printtimainonnassa.

Oikeudellinen konsultointi

Oikeudellisen strategian konsulteilla on tyypillisesti tausta oikeustieteessä, usein lakimiehenä tai oikeudellisena ammattilaisena. Yksityishenkilöt, yritykset ja valtion virastot voivat palkata oikeudellisen konsultointiyrityksen apuun esimerkiksi oikeudenkäynneissä, immateriaalioikeuksien kehittämisessä ja sopimuksissa. Nämä yritykset tekevät joskus yhteistyötä lakitoimistojen kanssa palvellakseen yrityksiä paremmin.

Myyntikonsultointi

Nämä konsultointiyritykset pyrkivät auttamaan yrityksiä menestymään myynnissä ja saavuttamaan yleiset liiketoimintatavoitteensa. Ne voivat auttaa markkinatutkimuksessa tai myyntivalmennuksessa sekä myyntitiimin suorituskyvyn arvioinnissa, prosessien optimoinnissa ja myyntiennusteissa. Myyntikonsulteilla voi olla ammatillinen tausta liiketoiminnassa tai myynnissä.

Koulutuskonsultointi

Koulutuksen konsultointiyritykset voivat työskennellä oppilaitosten, lainsäätäjien tai muiden alan organisaatioiden kanssa. Ne voivat tukea opetussuunnitelman kehittämistä, tarjota opettajien koulutusta ja auttaa koulutuksen suunnittelussa. Näillä konsulteilla on usein tausta koulutuksessa tai hallinnossa.

Terveydenhuollon konsultointi

Nämä yritykset voivat tarjota neuvontaa terveydenhuoltoalan moniin osa-alueisiin liittyen. Sairaalat, teknologiayritykset tai päätöksentekijät voivat valita yhteistyön terveydenhuollon konsultointiyritysten kanssa optimoidakseen liiketoimintansa. Konsultit voivat neuvoa esimerkiksi sääntelyn vaatimustenmukaisuudessa, potilasturvallisuudessa ja kliinisessä suorituskyvyssä. Heillä on usein tausta lääketieteessä, sairaalan hallinnossa tai kansanterveydessä.

Henkilöstöhallinnon konsultointi

Henkilöstöhallinnon (HR) konsultit neuvovat työntekijöiden palkitsemisessa ja eduissa, kuten palkanlaskennassa, rekrytoinnissa ja sitouttamisessa sekä muissa HR-hallinnon tehtävissä. He voivat myös auttaa toteuttamaan uuden työntekijäviestintästrategian. Nämä yritykset voivat myös tarjota koulutuspalveluita HR-ammattilaisille. Konsulteilla on usein tausta henkilöstöhallinnossa.

Ympäristökonsultointi

Yksityishenkilöt, yritykset tai valtion virastot voivat työskennellä ympäristökonsulttien kanssa navigoidakseen säädöksissä tai luodakseen kestävämpiä kehitysstrategioita. Koska näillä yrityksillä on asiantuntemusta ympäristöasioissa, ne voivat auttaa esimerkiksi vaikutusten arvioinnissa, paikan arvioinnissa ja kestävän liiketoiminnan strategioissa. Konsulteilla voi olla tausta tieteessä tai tekniikassa.

Suhdetoimintakonsultointi

PR-konsultointiyritykset voivat tarjota suhdetoimintapalveluita ja strategista neuvontaa positiivisen julkisuuskuvan ylläpitämiseksi. Yksityishenkilöt tai organisaatiot voivat palkata konsultointiyrityksen sisäisen PR-tiimin sijaan tai lisäksi. Konsulteilla on usein tausta suhdetoiminnassa, ja he voivat auttaa mediasuhteissa, kriisinhallinnassa tai korkean tason strategian kehittämisessä.

Brändikonsultointi

Brändikonsultti keskittyvät brändin hallintaan ja auttavat organisaatioita kehittämään

Brändin kokonaisimagoa. He voivat auttaa markkinatutkimuksessa, tarjota neuvoja brändin asemoinnista ja auttaa strategisen viestinnän luomisessa. Konsultit voivat tulla esimerkiksi muotoilun, viestinnän ja mainonnan aloilta.

Verkkokauppakonsultointi

Verkkokaupan konsultti tarjoaa ohjausta yrityksille, jotka haluavat parantaa verkkokauppojensa suorituskykyä. He voivat auttaa esimerkiksi konversioasteiden optimoinnissa, uusien tuoteideoiden testaamisessa ja hinnoittelussa, kannattavuuden parantamisessa ja markkinointistrategioiden kehittämisessä.

Vinkkejä konsultointiyrityksen kasvattamiseen

Markkinointikonsultti Nik Sharmanin mukaan on olemassa muutamia vinkkejä, jotka voivat auttaa konsultointiyritystäsi menestymään. Olitpa vasta aloittamassa konsulttiuraasi tai siirtymässä omilleen suuremmasta toimistosta, nämä vinkit auttavat sinua kasvattamaan ja markkinoimaan konsultointiyritystäsi sen käynnistämisen jälkeen:

Kokeile sisältömarkkinointia

Toisin kuin verkkokauppaliiketoiminnassa, jossa asiakkaat tulevat luoksesi, koska pitävät tuotteestasi, konsulttiliiketoiminnassa kaikki pyörii sinun taitojesi ja asiantuntemuksesi ympärillä. Tästä syystä sisältömarkkinointi voi olla ratkaisevan tärkeää, jotta vakiintuisit alan asiantuntijaksi, jolla on arvokasta neuvontaa tarjottavanaan.

Voit jakaa asiantuntijasisältöäsi sähköpostimarkkinoinnin, sosiaalisen median tai julkaisukanavien kuten Mediumin kautta.

Käytä CRM-järjestelmää

Suhteet ovat keskeisiä kestävässä konsulttiliiketoiminnassa, joten tarvitset tavan seurata asiakkaitasi, jotta voit vaalia näitä suhteita ajan mittaan.

Asiakkuudenhallintaohjelmisto (CRM) mahdollistaa yhteydenpidon liideihin ja vakiintuneisiin asiakkaisiin. Ne keskittävät asiakastiedot ja sisältävät ominaisuuksia, joiden avulla voi automatisoida viestintää, seurata asiakaskohtaamisia, hallita myyntiputkea ja analysoida strategioiden tehokkuutta.

Rakenna verkosto

Suusanallinen markkinointi on erityisen tehokas konsulttimaailmassa, varsinkin aloitusvaiheessa. Ota yhteyttä ihmisiin, jotka tietävät sinun olevan luotettava ja uskottava, ja esittele heille uusi yrityksesi. Kannusta heitä pitämään se mielessä ollessaan tekemisissä muiden alan toimijoiden kanssa.

Jos sinulla ei vielä ole vahvaa verkostoa, etsi mahdollisuuksia rakentaa uusia yhteyksiä. Alan tapaamisiin osallistuminen, paikallisiin yrityksiin kylmäsoittaminen ja yhteyksien aloittaminen LinkedInissä ovat kaikki strategioita, jotka voivat auttaa rakentamaan suhteita ja ansaitsemaan suosituksia.

Jaa asiakasarvioita verkkosivustollasi

Ihmiset suhtautuvat varauksellisesti yritykseen, jolla ei ole juurikaan digitaalista jalanjälkeä. Siksi on tärkeää osoittaa luotettavuutesi mahdollisimman aikaisessa vaiheessa sosiaalisen todisteen avulla, eli näytöillä siitä, että muut ovat saaneet myönteisiä kokemuksia. "Tarvitset vain sisältöä, joka lisää näkyvyyttäsi ja vahvistaa lukijalle, että kyseessä on aito brändi", Nick sanoo.

Asiakasarvioiden esittäminen verkkosivustollasi on yksinkertainen mutta tehokas tapa vakuuttaa uudet liidit luotettavuudestasi ja osaamisestasi. Ne vahvistavat työsi laatua ja vakuuttavat potentiaaliset asiakkaat siitä, että tuotat todellisia tuloksia.