Ha valaha is megalázva érezted magad az önkiszolgáló pénztárnál, miközben sikertelenül próbáltál beolvasni egy terméket, miközben egyre fenyegetőbben közeledett a „Kérjük, hívja munkatársunk" üzenet és a gép lefagyása, akkor már találkoztál az univerzális termékkódokkal (UPC). Az UPC vonalkódok mindenhol ott vannak – a tojásdobozoktól a sportcipőkig –, és már több mint 50 éve használatosak.
A hagyományos kiskereskedelmi üzletek az UPC-kre támaszkodnak a gyors pénztári lebonyolítás és a pontos készletkezelés érdekében, de a kis e-kereskedelmi vállalkozások számára a hasznosságuk kissé bonyolultabb kérdés.
Olvasd tovább, hogy megtudd, hogyan működnek az UPC-k, miben különböznek más beolvasható kódoktól, és hogy szükséged van-e rájuk az e-kereskedelmi vállalkozásodhoz.
Mi az az UPC kód?
Az UPC, vagyis az univerzális termékkód egy 12 jegyű vonalkód, ami azonosítja a termékeket és gyártóikat. A kiskereskedelmi üzletek és a logisztikai harmadik felek (mint például a raktárak) beolvassák ezeket az egyedi UPC-ket, hogy importálják az áradatokat és nyomon kövessék a készletet. Az UPC-k egy szabványosított termék-azonosítási rendszert alkotnak, amit a Global Standards Organization (GS1) kezel. Előfordulhat, hogy a műszaki nevükön, „UPC-A vonalkódként" is említik őket.
Az UPC-k a terméktípusokra jellemzőek, nem az egyes termékekre. Például két pár sportcipő ugyanabban a modellben, méretben és színben ugyanazt a kódot kapná.
A kiskereskedelmi ágazatban a dolgozók UPC-ket olvasnak be, hogy gyorsabb pénztári élményt teremtsenek és naprakész készletnyilvántartást vezessenek. Az e-kereskedelmi ágazatban az UPC-k a következő előnyöket kínálják:
- Készletkezelés. Az UPC-k megkönnyítik a termékek nyomon követését, így tudod, mely termékek keltek el, és melyeket kell feltölteni. Olyan információkat is közvetíthetnek, mint például a lejárati dátumok a megfelelő készletkezeléshez az ellátási láncodon keresztül.
- Pontos teljesítés. Ha raktárban teljesítesz rendeléseket, az UPC vonalkódok biztosítják, hogy a dolgozók pontosan válasszanak és csomagoljanak. Amikor a dolgozók beolvasnak egy UPC-t, a hozzá tartozó termékinformáció azonnal megjelenik a vonalkódolvasón.
- Szabványosítás. Az UPC-k globális vonalkódrendszert alkotnak, így ha e-kereskedelmi piactereken vagy hagyományos kiskereskedelmi üzletekben értékesítesz, bízhatsz abban, hogy ezek a különböző kereskedők (többnyire) UPC-ket fognak használni. Valójában valószínűleg megkövetelik majd, hogy UPC vonalkódokat biztosíts a termékeidhez.
Szükségem van UPC kódokra az e-kereskedelmi vállalkozásomhoz?
Nincs szükséged UPC kódokra, ha kis, közvetlenül a fogyasztóknak értékesítő e-kereskedelmi céget vezetsz, és otthonról szállítod a termékeidet.
Hasonlóképpen, tegyük fel, hogy közvetlenül a fogyasztóknak értékesítő vállalkozást vezetsz saját raktárral. Ebben az esetben dönthetsz saját vonalkódrendszer mellett a termékek rendszerezéséhez (akár ki is próbálhatod ezt a vonalkód-generátort).
Szükséged lesz azonban UPC vonalkódokra a következő esetekben:
- Nagykereskedelmi vagy kiskereskedelmi üzleteknek való értékesítés. Ha fizikai kiskereskedelmi helyeken értékesítesz, szükséged lesz UPC-kre, hogy az üzlet alkalmazottai be tudják olvasni a termékeidet. Ha nagykereskedőknek értékesítesz, UPC-kre lesz szükséged, hogy leltárba vehessék a termékeidet.
- Értékesítés e-kereskedelmi piactereken. Az olyan e-kereskedelmi piacterek, mint az Amazon, UPC vonalkódokat követelnek meg.
- Harmadik fél disztribúciós partnerekkel való együttműködés. A harmadik fél logisztikai szolgáltatók UPC-ket használnak a készlet nyomon követésére.
Még ha jelenleg otthonról értékesítesz is, és nincs szükséged UPC-kre, fontold meg őket, ha tervezed a vállalkozásod növelését, és egy napon kiskereskedelmi üzletekben vagy e-kereskedelmi piactereken szeretnél értékesíteni.
Az UPC alkotóelemei
Egy GTIN (Global Trade Item Number) és egy UPC együtt alkotnak egy teljes vonalkódot. Az UPC a fekete vonalak sorozata, a GTIN pedig az alatta nyomtatott számsor. Együtt szinte azonnali termékinformációt nyújtanak, ha pénztárrendszerrel (POS) vagy más beolvasási funkcióval rendelkező szoftverrel használják őket.
A 12 jegyű GTIN három számszakaszból áll, amik mindegyike különböző információkat kódol a termékről. A GTIN három része:
1. UPC vállalati előtag
A 6 jegyű gyártói azonosító szám alkotja az UPC első felét. Minden gyártóra egyedi, és azonosítja, ki gyártotta a terméket.
2. Cikkszám
A következő öt számjegy az egyes termékváltozatokra egyedi cikkszámot jelenti. Például egy okostelefon 16 gigabájtos változata más cikkszámot kap, mint ugyanazon modell 32 gigabájtos változata.
3. Ellenőrző számjegy
A GTIN utolsó számjegye az ellenőrző számjegy. Egy meglehetősen bonyolult algoritmussal számítják ki, ami az előző 11 számjegyet veszi figyelembe (többet megtudhatsz róla a GS1 weboldalán). Az ellenőrző számjegy érvényesíti az UPC pontosságát: ha az ellenőrző számjegy hibás, az UPC nem fog megfelelően beolvasni.
UPC és más típusú termékkódok összehasonlítása
Az UPC-k csak egy fajta termékkód. A GS1 többféle vonalkódtípust biztosít, és a vállalatok használhatnak SKU-nak nevezett belső kódokat is. És a különböző iparágak az élelmiszeripartól az elektronikáig rendelkezhetnek saját vonalkódrendszerekkel. Íme néhány más gyakori vonalkódtípus:
SKU
A készlettartási egység (SKU) egy belső termékazonosító kód, ami betűkből és számokból áll. A GS1 nem oszt ki SKU-kat. Ehelyett minden vállalatra egyediek, és csak belső nyomon követésre használják őket. Szóval mikor van szükséged SKU-kra?
Tegyük fel, hogy közvetlenül a fogyasztóknak értékesítő üdítőital-márkát vezetsz, és szükséged van egy szervezett raktárra, ahol a dolgozók gyorsan tudják válogatni a beérkező termékeket. Létrehozhatsz egy SKU rendszert betűkombinációkkal, amik az ízeket jelzik, és számokkal, amik a lejárati dátumokat jelzik. Így az alkalmazottak gyorsan láthatják, melyik termékek tartoznak össze, és válogathatják le, melyeket kell először kiküldeni a lejárati dátumok alapján. Ez a rendszer létfontosságú információkat nyújt anélkül, hogy szkennerrel kellene dolgozni.
EAN
Az EAN, vagyis az európai cikkszám az UPC európai változata. A 12 jegyű UPC-kkel ellentétben az EAN vonalkódok 13 számjegyet tartalmaznak. 2005 óta egy globális kezdeményezés előírja, hogy az amerikai vonalkód-olvasóknak képesnek kell lenniük mind az UPC, mind az EAN kódok olvasására.
ASIN
Az ASIN az Amazon Standard Identification Number rövidítése. Ahogy a név is sugallja, ez a szám az Amazonra jellemző, és az oldalon értékesített minden terméknek van egy ilyen száma. Ez az Amazon módja arra, hogy nyomon kövesse a piacterén található több millió terméket.
UPC-E
Az UPC-E kód az UPC-A vonalkód kompakt változata, ami mindössze hat számjegyből áll. Ezt a vonalkódot olyan termékeken láthatod, amiknek korlátozott a felületük, mint például a joghurtospoharak vagy a sminkek.
Nemzetközi Szabványos Könyvszám (ISBN)
Az ISBN-ek a könyvkiadói ágazat vonalkódrendszere. Ezek a kódok 10-13 számjegyből állnak (attól függően, hogy 2007 előtt vagy után osztották ki őket), és a könyveket kiadó, kiadás és fizikai tulajdonságok, mint például a kötés és az oldalszám alapján azonosítják.
Hogyan szerezz UPC kódot
Sajnos nem hozhatsz létre saját UPC vonalkódokat. Az egyediség és érvényesség biztosítása érdekében meg kell vásárolnod őket a GS1-től. Íme, hogyan tedd ezt:
1. Határozd meg, hány UPC vonalkódra van szükséged
Becsüld meg az egyedi vonalkódok számát, amikre szükséged van, figyelembe véve, hány terméket értékesítesz, és számolva a méret, szín és más megkülönböztető tulajdonságok változataival. Ne feledd: minden termékváltozathoz szükséged van egy UPC vonalkódra.
2. Látogasd meg a GS1 weboldalát és válaszd ki az opciót
Kezdd a GS1 UPC igénylési oldalának meglátogatásával. A GS1 többféle módon kínálja az UPC-k megvásárlását. Az egyik lehetőség, hogy egyedi GTIN-eket vásárolsz kis számú termékhez.
A második lehetőség egy GS1 vállalati előtag létrehozása. Tegyük fel, hogy több termékhez kell UPC-ket kifejlesztened (vagy a jövőben ezt tervezed). Ebben az esetben egy vállalati előtag lehetővé teszi számodra, hogy egységes gyártói azonosító számokkal rendelkező GTIN-eket generálj a termékkövetés elősegítése érdekében.
Éves előfizetési díjat fogsz fizetni a GS1 vállalati előtagodért, és hozzáférést kapsz egy online eszközhöz, amivel saját magad generálhatsz új vonalkódokat.
Mi az az UPC-kód – GYIK
Mit jelent az univerzális termékkód?
Az univerzális termékkód (UPC) egy kódolt termékazonosító szám, ami beolvasható, hogy információkat tárjon fel egy adott termékről. Az UPC-k azonosítják és nyomon követik a termékeket, ahogy azokat értékesítik, szállítják és fogadják.
Hogyan szerezhetek UPC-t?
1. Határozd meg, hány UPC vonalkódra van szükséged.
2. Látogasd meg a GS1 weboldalát.
3. Válaszd ki a megfelelő opciót.
4. Add meg az adataidat és fizess.
Minden terméknek van UPC-je?
A legtöbb kiskereskedelmi terméknek van UPC-je a gyors pénztári lebonyolítás és a pontos készletkezelés megkönnyítése érdekében. A kézzel készített termékek, mint például a művészeti alkotások és a helyi élelmiszeripari termékek gyakran nem rendelkeznek UPC-vel. Az e-kereskedelmi termékek, amiket raktárak vagy harmadik fél logisztikai szolgáltatók nélkül szállítanak, szintén nem feltétlenül rendelkeznek UPC-vel.
Hogyan kereshetek rá egy UPC-re?
Használhatsz egy adatbázist, mint például a Barcode Lookup vagy a Scandit egy UPC megkereséséhez. Add meg a terméken található UPC-t, és a szolgáltatás megadja a részleteit.
Szükségem van UPC-re az Amazonon való értékesítéshez?
Ha azt tervezed, hogy az Amazonon értékesítesz, szükséged lesz egy UPC-re vagy más típusú termékazonosítóra, mint például egy EAN vagy ISBN. Az Amazon ezeket a kódokat használja a termékek hitelességének biztosítására. Néha kérhetsz felmentést, ha a terméked nem rendelkezik UPC-vel, EAN-nel vagy ISBN-nel. Szükséged lesz egy ASIN-re vagy Amazon Standard Identification Number-re is.
Hol találhatom meg az univerzális termékkódokat?
Egy termék univerzális termékkódját (UPC) általában a címkéin és csomagolásán találhatod meg. Az UPC kódokat általában meglehetősen feltűnő helyen helyezik el, hogy a kiskereskedelmi és raktári dolgozók könnyen be tudják olvasni őket.
