„Xero“ ir „QuickBooks“: palyginimas

Tinkamos apskaitos programinės įrangos pasirinkimas gali iš esmės pakeisti jūsų mažo verslo veiklą. Ji daro įtaką viskam – nuo kasdienio išlaidų sekimo iki strateginių ataskaitų ir ilgalaikio finansų planavimo. Iš tiesų, JAV prekybos rūmų atlikta apklausa rodo, kad daugiau nei pusė smulkiojo verslo įmonių naudoja apskaitos programinę įrangą, gerokai peržengdamos paprastą buhalterinę apskaitą. Šiuolaikinės apskaitos priemonės standartiškai siūlo prieigą per debesiją, dirbtiniu intelektu paremtą automatizavimą ir galingas integracijos galimybes.

Tarp galimų pasirinkimų „Xero“ ir „QuickBooks“ nuosekliai laikomi dviem populiariausiais apskaitos programinės įrangos kandidatais. Štai ką reikia žinoti apie šias priemones ir kaip jos tarpusavyje lyginasi.

Kas yra „Xero“?

„Xero“ yra debesija paremta apskaitos programinė įranga, sukurta tam, kad palengvintų finansų valdymą mažoms ir vidutinėms įmonėms. Ji pristatyta 2006 metais kaip „QuickBooks“ alternatyva ir yra pripažinta pramonės lyderių dėl patogios sąsajos bei galingų apskaitos funkcijų.

Laikydamasi visuotinai priimtų apskaitos principų (angl. GAAP), „Xero“ supaprastina apskaitos pagrindus, automatizuodama įprastas užduotis, tokias kaip banko operacijų suderinimas ir sąskaitų išrašymas. Dėl to apskaita tampa prieinama net ir tuomet, jei neturite didelės patirties.

„Xero“ funkcijos apima:

• Sąskaitų išrašymas internetu. Kurkite sąskaitas faktūras, nustatykite pasikartojančias sąskaitas ir lengvai sekite mokėjimų būseną. Ši funkcija padeda valdyti gautinas sumas ir leidžia klientams paprastai atlikti mokėjimus, o tai prisideda prie teigiamų pinigų srautų.
• Banko operacijų suderinimas. Automatiškai importuokite banko operacijas iš savo banko duomenų srautų, kad būtų lengva suderinti operacijas su apskaitos įrašais. Laikui bėgant sistema išmoksta, kaip klasifikuojate operacijas, ir padeda pasiekti didesnį tikslumą.
• Išlaidų valdymas. Efektyviai sekite išlaidas naudodami „Xero Expenses“. Darbuotojai gali fotografuoti kvitus savo mobiliaisiais įrenginiais naudodami kvitų fiksavimo funkciją, kuri automatiškai išgauna svarbiausius duomenis ir juos susieja tiesiogiai su išlaidų prašymais, gerokai supaprastindama patvirtinimus ir kompensacijas. Galima naudoti su „Xero Established“ planu.
• Pagrindinis atsargų valdymas. „Xero“ leidžia sekti atsargų lygį, valdyti atsargų vienetus ir stebėti parduotų prekių savikainą (angl. COGS), kad geriau matytumėte savo maržas ir produktų rezultatus. Pažangesnėms atsargų sekimo priemonėms galima naudoti integracijas per „Xero“ programėlių prekyvietę.
• Kelių valiutų apskaita. Jei vykdote tarptautinį verslą ir dirbate su Tarptautiniais finansinės atskaitomybės standartais (angl. IFRS), kelių valiutų apskaita leidžia apdoroti mokėjimus, siųsti sąskaitas ir valdyti banko sąskaitas daugiau nei 160 valiutų, automatiškai atnaujinant valiutų kursus. Galima naudoti su „Xero Established“ planu.
• Projektų valdymas. „Xero“ sekimo priemonės leidžia stebėti konkretiems projektams skirtas išlaidas ir laiką, taip suteikdamos aiškų vaizdą apie projekto pelningumą ir sąnaudas. Galima naudoti su „Xero Established“ planu.
• Pažangios ataskaitos. Kurkite įvairias finansines ataskaitas, įskaitant pelno ir nuostolių (angl. P&L) ataskaitas bei balansus. Taip pat galite naudotis pažangiomis „Xero Established“ plano funkcijomis, tokiomis kaip trumpalaikės pinigų srautų prognozės, verslo apžvalgos su individualiais rodikliais ir galimybe gilintis į konkrečius duomenis, kad pastebėtumėte tendencijas.
• Neribota vartotojų prieiga. Visi „Xero“ planai apima neribotą vartotojų skaičių, todėl tai yra ekonomiškas pasirinkimas komandoms, kurioms reikia bendros prieigos prie apskaitos duomenų – tai didelis privalumas, palyginti su kai kuriais „QuickBooks“ planais.
• Intuityvus valdymo skydelis. „Xero“ valdymo skydelyje lengva naršyti, taip pat jis realiuoju laiku pateikia pinigų srautų, banko sąskaitų ir bendros finansinės būklės apžvalgą.

Jei esate „Shopify“ parduotuvės savininkas ir norite supaprastinti savo el. prekybos apskaitą, „Xero“ siūlo „Shopify“ integraciją. Programėlė automatiškai sinchronizuoja kasdienę jūsų „Shopify“ pardavimų, nuolaidų, siuntimo išlaidų, grąžinimų ir mokesčių suvestinę su jūsų „Xero“ paskyra. Taip gaunate atnaujintą pinigų srautų ir verslo rezultatų vaizdą. „Shopify“ programėlių parduotuvėje taip pat rasite daug galimybių prijungti ir sinchronizuoti parduotuvės duomenis su „Xero“, įskaitant „Xero & QuickBooks Smart Sync“, „A2X Sync“ ir „Xero Bridge“ programėles.

„Xero“ produktai

„Xero“ siūlo keletą kainodaros planų, pritaikytų skirtingo dydžio įmonėms:

• „Early“. 20 EUR per mėnesį. Tinka mažoms įmonėms arba savarankiškai dirbantiems asmenims. Šis planas suteikia pagrindines apskaitos funkcijas veiklai pradėti, tačiau taiko apribojimus sąskaitų faktūrų ir sąskaitų kiekiui, kurį galite siųsti ir įvesti.
• „Growing“. 47 EUR per mėnesį. Siūlo neribotą sąskaitų faktūrų ir sąskaitų skaičių. Tai geras pasirinkimas augančioms įmonėms, kurių operacijų apimtis didesnė.
• „Established“. 80 EUR per mėnesį. „Established“ planas apima visas „Growing“ funkcijas bei kelių valiutų palaikymą ir projektų sekimo priemones. Tinka įmonėms, turinčioms sudėtingesnių apskaitos reikalavimų ar vykdančioms tarptautinę veiklą.

„Xero“ taip pat siūlo pasirenkamus priedus. Pavyzdžiui, galite integruoti atsargų valdymo priemones, tokias kaip „Unleashed“, laiko sekimo programėles, tokias kaip „Deputy“, arba pridėti išplėstinę analitiką per ataskaitų priemones, tokias kaip „Spotlight Reporting“.

Kas yra „QuickBooks“?

„QuickBooks“ yra pirmaujanti ir plačiausiai atpažįstama apskaitos programinė įranga, ypač dominuojanti JAV rinkoje. Tai apskaitos sprendimas, siūlantis tiek personalinių kompiuterių versijas, tiek „QuickBooks Online“ planus, aptarnaujantis skirtingas įmones ir pramonės šakas. Kaip ir „Xero“, „QuickBooks“ laikosi GAAP.

Universali „QuickBooks“ platforma siūlo apskaitos priemones, sukurtas kiekvienam jūsų verslo finansų aspektui valdyti. Tai apima nuo detalaus sąskaitų išrašymo ir darbo užmokesčio iki išsamių ataskaitų. Nesvarbu, ar sekate pinigų srautus, valdote atsargas, ar ruošiatės teikti mokesčių deklaracijas – „QuickBooks“ užtikrina tikslų finansų valdymą.

„QuickBooks“ funkcijos apima:

• Sąskaitų išrašymas ir mokėjimai internetu. Kurkite pritaikomas sąskaitas faktūras, priimkite mokėjimus internetu ir planuokite mokėjimų priminimus. Tai padeda valdyti gautinas sumas ir palaikyti pinigų srautus.
• Išlaidų valdymas ir banko operacijų suderinimas. Supaprastinkite finansinių įrašų tvarkymą prijungdami banko sąskaitas ir kreditines korteles, kad operacijos būtų importuojamos automatiškai. Tai leidžia efektyviai sekti ir klasifikuoti išlaidas, o kartu supaprastina banko operacijų suderinimą, susiejant importuotas operacijas su jūsų įrašais.
• Atsargų valdymas. „QuickBooks Online Plus“ ir „Advanced“ planai siūlo atsargų sekimą, įskaitant parduotų prekių savikainos (angl. COGS) sekimą, atsargų valdymą ir pakartotinio užsakymo ribų nustatymą – puikiai tinka įmonėms, turinčioms sudėtingų atsargų valdymo poreikių. Galima naudoti tik su „Plus“ ir „Advanced“ planais.
• Projektų valdymas. Sekimo priemonės padeda stebėti projekto pelningumą, sekti jūsų ir jūsų darbuotojų laiką bei valdyti išlaidas. Galima naudoti tik su „Plus“ ir „Advanced“ planais.
• Pažangios ataskaitos. Kurkite finansines ataskaitas, įskaitant P&L, balansus, gautinų (A/R) ir mokėtinų sumų (A/P) senaties suvestines bei bandomojo balanso ataskaitas.
• Darbo užmokestis ir laiko sekimas. „QuickBooks“ siūlo integruotas darbo užmokesčio paslaugas („Core“, „Premium“, „Elite“), kad supaprastintų atlyginimų mokėjimus, darbo užmokesčio mokesčius ir mokesčių formų teikimą. Didesniam tikslumui „Essentials“, „Plus“ ir „Advanced“ planai apima integruotą laiko sekimą. Tai leidžia stebėti darbuotojų valandas, kad būtų supaprastintas sąskaitų išrašymas ir darbo užmokesčio skaičiavimas.
• Kvitų fiksavimas. Naudokite „QuickBooks“ mobiliąją programėlę kvitams fotografuoti ir automatiškai klasifikuoti.
• Pardavimo mokesčio valdymas. Automatiškai apskaičiuokite, sekite ir teikite pardavimo mokestį, taip užtikrindami atitiktį.
• Programėlių prekyvietė. „QuickBooks“ siūlo išsamią programėlių prekyvietę su šimtais trečiųjų šalių programėlių, kurias galima tiesiogiai prijungti prie jūsų apskaitos duomenų.

„Shopify“ vartotojai gali automatiškai sinchronizuoti parduotuvės duomenis su „QuickBooks“ naudodami tokią programėlę kaip „QuickBooks Sync“.

Sinchronizuokite užsakymus, grąžinimus, atsargas, produktus ir mokesčius iš „Shopify“ į „QuickBooks“, taip supaprastindami finansines ataskaitas ir atsargų valdymą „QuickBooks“ vartotojams.

„QuickBooks“ produktai

Debesija paremti „QuickBooks Online“ planai aptarnauja skirtingų tipų įmones – galite rinktis iš penkių planų:

• „Solopreneur“. 20 EUR per mėnesį. Šis planas (pakeičiantis „QuickBooks Self-Employed“) yra supaprastintas pasirinkimas laisvai samdomiems darbuotojams ir solo verslininkams. Jis supaprastina apskaitos pagrindus, įskaitant išlaidų sekimą ir ketvirtinių pajamų mokesčių įvertinimą.
• „Simple Start“. 38 EUR per mėnesį. Idealiai tinka individualioms įmonėms ir mažam verslui, „Simple Start“ siūlo sąskaitų išrašymą, ataskaitas bei pagrindinį pajamų ir išlaidų sekimą.
• „Essentials“. 75 EUR per mėnesį. Apima visas „Simple Start“ funkcijas, taip pat sąskaitų valdymą, laiko sekimą ir kelių valiutų apskaitą.
• „Plus“. 115 EUR per mėnesį. Prideda atsargų sekimą, projekto pelningumą ir iki penkių vartotojų – puikus pasirinkimas augančioms įmonėms.
• „Advanced“. 275 EUR per mėnesį. Skirtas vidutinio dydžio įmonėms, „Advanced“ planas leidžia turėti iki 25 vartotojų. Jis prideda pažangias ataskaitas, paketinį sąskaitų išrašymą ir darbo procesų automatizavimą – idealiai tinka įmonėms, turinčioms sudėtingesnių apskaitos reikalavimų.

„QuickBooks“ taip pat siūlo integruotas darbo užmokesčio paslaugas („Core“ ir „Premium“) bei mokėjimų apdorojimo sprendimus su „QuickBooks Payments“. Kita tiesioginė integracija – „QuickBooks Time“ – padeda valdyti darbuotojų laiką ir prireikus išrašyti sąskaitas klientams.

„Xero“ ir „QuickBooks“: kuo jos skiriasi?

Tiek „Xero“, tiek „QuickBooks“ yra pirmaujanti apskaitos programinė įranga, turinti keletą esminių skirtumų, kurie gali paveikti jūsų pasirinkimą. Štai apžvalga: