Met barcodescanners kunnen kleine bedrijven bestellingen afrekenen, voorraadniveaus bijwerken en prijzen controleren.
Om je te helpen de beste barcodescanner voor je winkel te kiezen, hebben we meer dan 50 uur besteed aan het onderzoeken van tientallen scanners, van de onderkant (minder dan € 100) tot de bovenkant (meer dan € 300) van het prijssegment.
In deze gids ontdek je zes barcodescanners, hun functies, compatibiliteit met kassasystemen (POS) en de voor- en nadelen die je kunt afwegen bij het maken van je keuze.
Wat is een barcodescanner?
Een barcodescanner is een type kassahardware (POS) die gecodeerde gegevens leest van een gedrukt of digitaal label en deze doorstuurt naar een kassa- of voorraadsysteem voor identificatie en tracking.
Barcodescanners ondersteunen lineaire (1D) codes, of zowel 1D- als 2D-formaten:
- 1D-barcodes coderen gegevens, zoals SKU-nummers of productprijzen, in een reeks verticale lijnen en tussenruimtes.
- 2D-barcodes, zoals QR-codes, slaan gegevens zowel horizontaal als verticaal op, waardoor ze meer informatie kunnen bevatten. Denk aan batchnummers, houdbaarheidsdata en URL's.
Laserscanners lezen doorgaans alleen 1D-barcodes, terwijl imagerscanners een digitale afbeelding vastleggen en daardoor zowel 1D- als 2D-codes kunnen lezen.
Imagers zijn de flexibelere keuze voor moderne retail, zeker nu de organisatie voor informatiestandaarden GS1 een wereldwijde overstap naar 2D-barcodes voor eind 2027 stimuleert. Retailers die nog oudere lasertechnologie gebruiken, zullen waarschijnlijk moeten overstappen op imagers om deze deadline te halen.
De beste barcodelezers
Barcodescanners lezen productlabels, maar ze helpen retailers ook om bestellingen af te rekenen, mobiel te verkopen en voorraadtellingen bij te werken.
Om te bepalen hoe goed een scanner past bij de dagelijkse behoeften van je winkel, kun je het beste letten op belangrijke functies zoals 2D-scannen, Bluetooth-connectiviteit en compatibiliteit met kassasystemen.
Dit zijn de scanners die je kunt overwegen:
|
Barcodescanner |
Barcodetype |
Connectiviteit |
Compatibel met Shopify POS? |
|---|---|---|---|
|
Shopify POS en de camera van je apparaat |
1D/2D |
Mobiele app |
Ja |
|
Zebra DS2208 USB |
1D/2D |
USB |
Ja |
|
Socket Mobile S720 |
1D/2D |
Bluetooth |
Ja |
|
NADAMOO barcodescanner |
1D |
Draadloos, bekabeld, USB-dongle |
Niet officieel vermeld |
|
Socket Mobile DuraScan D720 |
1D/2D |
Bluetooth |
Ja |
|
Orca Scan |
1D/2D |
Mobiele app |
Nee |
Shopify POS en de camera van je apparaat
De meeste standaard camera-apps op smartphones kunnen barcodes en QR-codes scannen, maar ze bieden niet alle functionaliteit van een speciale scanner-app.
Shopify POS vult dat gat op. Geef de app toegang tot de camera van je apparaat om product-, bon- of cadeaubonbarcodes af te rekenen. Informatie die je op deze manier scant, wordt automatisch bijgewerkt in Shopify POS, wat betekent dat de gegevens uniform zijn over al je verkoopkanalen, zonder dat er extra integraties nodig zijn.
Waarom het opvalt
Wanneer je Shopify POS opent op je smartphone, verandert je camera in een barcodescanner, zodat je artikelen kunt scannen en hun details direct op de winkelvloer kunt zien.
Vanuit de Shopify POS-app kun je ook:
- Winkelmandjes voor klanten samenstellen
- Voorraadniveaus bijhouden
- Klantgegevens opvragen
- POS-rapporten genereren
- Betalingen verwerken—zelfs zonder kaartlezer, dankzij Tap to Pay
Functies
- De ingebouwde camera van je apparaat scant 1D- en 2D-barcodes, zonder dat er een aparte scanner nodig is
- Gescande productbarcodes kunnen worden gebruikt om producten toe te voegen aan het winkelmandje in Shopify POS
- Beschikbaar op iOS- en Android-apparaten
Voordelen
- Geen aparte barcodescanner nodig voor basaal scannen
- Hetzelfde camerascannen werkt voor bonnen, cadeaubonnen en producten
- Ondersteunt zowel 1D- als 2D-barcodes
Nadelen
- Medewerkers moeten Shopify POS eerst cameratoegang geven voordat ze het kunnen gebruiken
- Het scannen van cadeaubonnen is beperkt tot 2D-codes
Prijs: Shopify POS Lite is inbegrepen bij Shopify-abonnementen; betaalde abonnementen beginnen vanaf € 5 per maand.
Zebra DS2208 USB-barcodescanner
De Zebra DS2208 USB-scanner is een bekabelde barcodescanner met handmatige en handsfree opties. Hij is ergonomisch, klein en licht van gewicht. En hij werkt snel en nauwkeurig bij het scannen van 1D- en 2D-barcodes aan de kassa.
Waarom het opvalt
De Zebra DS2208-barcodescanner maakt gebruik van de gepatenteerde intelligentiesoftware van PRZM, die beeldtechnologie gebruikt om gegevens van mindere kwaliteit in elke omstandigheid vast te leggen en te ontcijferen.
Dankzij de omnidirectionele point-and-shoot-scanfunctie en de op AI gebaseerde beeldtechnologie hoef je de imager en de barcode niet meer op één lijn te brengen.
En omdat de PRZM-software voortdurend evolueert, kun je 1D-, 2D- en mobiele barcodes, optische tekenherkenning (OCR), Digimarcs, afbeeldingen, documenten, handtekeningen en alles wat de toekomst nog brengt, vastleggen.
Functies
- Directe decodeerindicator
- Mini-USB-kabel
- Handsfree scannen met presentatiestandaard
- Integreert met Shopify POS
Voordelen
- Compatibel met een reeks barcodetypes
- Ergonomisch en licht ontwerp met een goede balans
- Schakelt tussen handmatig en handsfree scannen
Nadelen
- Geen draadloze functionaliteit
- Geen Bluetooth-koppeling
Prijs: € 199.
Socket Mobile S720
Voor retailers die een flexibele draadloze scanner voor de dagelijkse verkoop zoeken, biedt de Socket Mobile S720-scanner een lichte, nauwkeurige manier om barcodes te scannen. Hij heeft een heldere LED-richtstraal om barcodes op Android-tablets en iPads te scannen.
Hij kan 1D- en 2D-barcodes op papier en scherm scannen, waaronder producten, digitale identiteitsbewijzen en gegevens uit mobiele wallets.
Waarom het opvalt
De SocketScan S720 is compact en heeft een Bluetooth-verbinding met een groot bereik tot 10 meter. Hij kan 1D-, 2D-, QR- en datamatrixbarcodes scannen.
De barcodescanner heeft daarnaast een ergonomische vorm voor een betere grip. De buitenkant is gemaakt van antimicrobieel materiaal ter bescherming tegen mogelijk schadelijke bacteriën, en hij biedt tot 16 uur stand-bytijd, zodat je hem langere tijd kunt gebruiken.
Functies
- Oplaadstation
- Antimicrobieel materiaal
- Omnidirectioneel scannen
- Integreert met Shopify POS
Voordelen
- Licht van gewicht
- Ergonomisch ontwerp
- Intuïtieve feedbackfuncties
- Lange batterijduur
Nadelen
- Duurder dan budgetscanners
- Vereist Bluetooth-koppeling en het beheren van het opladen
Prijs: € 289 met oplaadstation.
NADAMOO barcodescanner
De NADAMOO barcodescanner is een plug-and-play kassa-apparaat dat zowel draadloze als bekabelde verbindingen ondersteunt, zodat je hem via een USB-dongle of kabel op een computer kunt aansluiten.
Hij is compact, licht van gewicht en werkt in vrijwel elke branche, of je nu een draadloze scanner voor je magazijn nodig hebt of een vaste scanner voor je winkel, voorraad of kassasysteem.
Waarom het opvalt
De NADAMOO barcodescanner is goedkoper dan andere opties en heeft, volledig opgeladen, een batterij die ongeveer 30 werkdagen meegaat (uitgaande van 2.000 gescande barcodes per dag).
Met de koppelmodi van de scanner kun je barcodes van één scanner (één-op-één) of meerdere scanners (meerdere-op-één) naar één USB-ontvanger sturen. Die laatste optie is ideaal in drukke omgevingen met een middelgrote tot grote voorraad, waar meerdere mensen tegelijk artikelen scannen.
De scanner biedt daarnaast twee werkmodi: uploaden en opslaan. In de uploadmodus wordt de inhoud van de barcode direct verzonden. In de opslagmodus kun je tot 100.000 barcodes offline scannen en opslaan wanneer je niet in de buurt van de ontvanger bent, en de gegevens vervolgens naar je computer bijwerken zodra je weer online bent.
Functies
- Werkmodi voor direct uploaden en opslaan
- Interne opslag voor maximaal 100.000 barcodes
- Mini-USB-ontvanger
Voordelen
- Licht, compact ontwerp
- Draadloze transmissie met groot bereik tot 100 meter in 2,4GHz-modus
- Lange batterijduur
- Beoordeeld met 4,4 van de 5 sterren op Amazon
Nadelen
- Geen ingebouwde ondersteuning voor 2D-barcodes
- Voor toetsenbordinvoer op Android is mogelijk een aparte app-installatie nodig om tekst op het apparaat in te voeren
Prijs: € 34,99.
Socket Mobile DuraScan D720
De Socket Mobile DuraScan D720 gebruikt Bluetooth om barcodes te scannen. Retailers kunnen hem inzetten voor voorraadbeheer, orderinvoer, het bijhouden van bedrijfsmiddelen en fieldservice.
Waarom het opvalt
De DuraScan D720 ondersteunt zowel 1D- als 2D-barcodes, scant gedrukte en op het scherm getoonde codes en is compatibel met Shopify POS. Je kunt hem ook gebruiken op je iOS- of Android-apparaat.
De DuraScan van Socket wordt geleverd als onderdeel van een bundel. Kies voor een oplaadstation om de kassahardware bruikbaar te houden tijdens het opladen, of ga voor handsfree opladen met een compatibele oplaadhouder.
Deze barcodescanner geeft ook een geluidssignaal om je te laten weten wanneer een barcode succesvol is gelezen, en heeft LED-lampjes die de laadstatus van de batterij aangeven.
Functies
- 1D- en 2D-barcodes scannen
- Omnidirectioneel scannen van gedrukte en op het scherm getoonde barcodes
- Bluetooth-connectiviteit
- Ergonomisch ontwerp voor gebruik gedurende de hele dag
- Compatibel met iOS, Android en Windows 10
Voordelen
- Scant zowel papieren als schermbarcodes
- Integreert met Shopify POS
- Eén jaar garantie inbegrepen
Nadelen
- Duurder dan andere opties
Prijs: Vanaf € 335.
Orca Scan
Orca Scan is een voorraadbeheertool met een barcodescan-app. Hij werkt op iOS en Android, met webtoegang op Mac, Windows en Linux. Ook is er een ontwerptool voor barcodelabels om productcodes te maken, evenals aangepaste workflows om gegevens te verzamelen.
Waarom het opvalt
Orca Scan biedt aangepaste workflows om de gegevens die je via een barcode scant te beheren. Het gebruikt "als dit, dan dat"-logica om wijzigingen te activeren op basis van updates. Zo kun je meldingen bij lage voorraad instellen, barcodegegevens over verschillende velden verdelen en e-mails ontvangen wanneer een artikel beschadigd is.
Orca Scan biedt ook overzichtskaarten van bedrijfsmiddelen om voorraad op meerdere locaties bij te houden. Deze functie gebruikt gps om aan elke barcode een locatie toe te wijzen.
Functies
- Ontwerptool voor barcodelabels
- Samenwerkingstools voor teams
- Ondersteuning voor meerdere locaties
- Gedetailleerde geschiedenislogboeken
- Automatische back-ups
Voordelen
- Toegang via de cloud
- Compatibel met Mac, Windows, Linux, Android en iOS
- Export- en integratieopties, waaronder Excel, Google Sheets, Zapier, Make, Power BI, Tableau en API-tools
Nadelen
- Het gratis abonnement heeft beperkte functionaliteit
- Geen officiële Shopify-integratie
Prijs: Gratis abonnement beschikbaar; betaalde abonnementen beginnen vanaf € 20 per maand.
Koop de beste barcodelezer voor je winkel
Om de beste barcodescanner voor je winkel te kiezen, is het verstandig om je bedrijfsworkflow te analyseren. Houd rekening met relevante factoren zoals scansnelheid, nauwkeurigheid, ondersteuning voor meerdere barcodesymbolieken, integratie met je bestaande systemen en software, en de algehele meerwaarde voor je bedrijf. Ga daarna terug naar onze lijst en vind de scanner of app die het beste bij je past.
Veelgestelde vragen over de beste barcodescanner
Kunnen barcodescanners voor de retail integreren met bestaande kassasystemen?
Veel barcodescanners voor de retail werken samen met kassasystemen, waaronder Shopify POS. Shopify POS ondersteunt de Zebra DS2208-barcodescanner, de Socket Mobile S720 en D720, en de meeste HID-barcodescanners. Je kunt ook de camera van je apparaat gebruiken om producten, bonnen en cadeaubonnen te scannen in de mobiele Shopify POS-app.
Welke functies heeft een barcodescanner nodig om het afrekenproces te verbeteren?
Welke functies je prioriteit geeft, hangt af van je bedrijf, maar over het algemeen kun je letten op:
- Een eenvoudige, gebruiksvriendelijke interface
- Geïntegreerd toetsenbord
- Meerdere connectiviteitsopties
- Scanbereik van barcodes
- Ondersteuning voor meerdere barcodesymbolieken
- Hoge scansnelheid
- Hoge leespercentages
- Compatibiliteit met bestaande software
- Ergonomisch ontwerp
- Lange batterijduur en betrouwbare oplaadopties
Kunnen barcodescanners mobiele betaalmethoden en loyaliteitsprogramma's in de retail ondersteunen?
Ja, maar de details hangen af van de scanner en de kassaconfiguratie. Een 2D-barcodescanner kan QR-codes lezen, die sommige betaalsystemen gebruiken voor scan-to-pay-transacties, terwijl 1D- of 2D-scanners ook loyaliteitsbarcodes van fysieke kaarten of telefoons van klanten kunnen scannen. Shopify POS ondersteunt 1D- en 2D-scanners.
Kunnen barcodescanners worden gebruikt voor zowel voorraadbeheer in de winkel als online?
Retailers kunnen barcodescanners aan hun voorraadbeheersoftware koppelen om barcodes in te voeren. Wanneer deze voorraadgegevens in Shopify worden verenigd, kun je barcodescanners gebruiken om je voorraadniveaus bij te werken over je webshop en je fysieke winkels.
Wat is het verschil tussen een barcodescanner en een barcodelezer?
Deze termen worden vaak door elkaar gebruikt om een apparaat te beschrijven dat barcodegegevens vastlegt en decodeert. "Scanner" is de meest gangbare term voor de hardware zelf, terwijl "lezer" soms breder kan verwijzen naar de technologie of functie.





