14 groothandelsstrategieën voor retail

Groothandel is voor veel retailmerken een belangrijke bron van omzet. Door producten in bulk te verkopen, kun je artikelen naar nieuwe regio's distribueren en klanten bereiken die anders buiten je bereik zouden blijven.

Groothandel is ook een veelgebruikte verkooptechniek die voortdurend groeit. De wereldwijde groothandelsmarkt bedroeg in 2025 ruim 60 biljoen dollar (50,9 biljoen euro), met een samengesteld jaarlijks groeipercentage (CAGR) van 6% tot 2029.

Weet je niet waar je moet beginnen met je eigen groothandelsstrategie? Ontdek hoe je je bedrijf een boost kunt geven en je omzet kunt verhogen met deze tips voor het opzetten en beheren van groothandelsrelaties.

Wat is een groothandelsstrategie?

Als je je producten wilt verkopen aan andere retailers om je merk sneller te laten groeien, is een groothandelsstrategie onmisbaar. Maar wat houdt dat precies in?

Bij groothandel verkoop je doorgaans grotere hoeveelheden producten aan zakelijke inkopers, tegen een lagere prijs dan wanneer je ze rechtstreeks aan consumenten verkoopt via je website of fysieke winkel. De inkoper verkoopt jouw producten vervolgens door aan zijn klanten via zijn winkel of andere verkoopkanalen.

Een groothandelsstrategie ontwikkelen kan je helpen sneller naamsbekendheid op te bouwen dan wanneer je alleen via je website, op evenementen of via één winkellocatie verkoopt.

Maar het is belangrijk dat je groothandelsprijzen vaststelt waarmee je nog steeds winst kan maken en je bedrijf kunt onderhouden. Als je winstmarges te laag zijn, wordt overleven onmogelijk.

14 retail-tips voor groothandelsstrategieën

Het opzetten van een effective groothandelsstrategie voor je retailbedrijf kan aardig wat tijd in beslag nemen. Met deze 14 tips kom je in ieder geval al een heel eind:

1. Definieer je doelmarkt
2. Stel je verkoopdoelen en budget vast
3. Beheer je klantrelaties
4. Maak een website
5. Vind inkopers en maak contact
6. Ga de weg op
7. Trek nieuwe groothandelsklanten aan met speciale aanbiedingen
8. Vermeld je merk op groothandelsmarktplaatsen of in directories
9. Koester je bestaande accounts
10. Doe productaanbevelingen
11. Stroomlijn het bestel-, facturatie- en verzendproces
12. Zorg voor snelle verzending en levering op tijd
13. Creëer een groothandel-verwijzingsprogramma
14. Overweeg internationale markten

1. Definieer je doelmarkt

De eerste stap bij het creëren van een groothandelsstrategie is bepalen aan wie je wilt verkopen. Zie je je producten in de schappen liggen van warenhuizen, speciaalzaken, discountwinkels of online winkels? Welk type groothandelsleverancier past zowel bij je bedrijf als bij je eigen doelgroep?

2. Stel je verkoopdoelen en budget vast

Het opstellen van kwartaalprognoses voor je verkoop helpt je gefocust te blijven en naar je doelen toe te werken. Het geeft je ook inzicht in wat je kunt uitgeven aan operationele kosten; het gezegde dat je geld moet uitgeven om geld te verdienen klopt zeker als het gaat om bedrijfsgroei en het verhogen van je omzet.

Hoeveel eenheden hoop je elk kwartaal te verkopen? Wat is je verwachte kwartaalomzet, en wat moet je uitgeven om die doelen te bereiken? Een paar zaken waarvoor je budget zou kunnen reserveren:

• Een zelfstandige vertegenwoordiger (of meerdere vertegenwoordigers die verschillende regio's bestrijken)
• Een showroom die samenwerkt met verschillende verkopers in je doelmarkt
• Beurzen gericht op het opbouwen van relaties met je doelmarkt
• Een interne vertegenwoordiger om je groothandel-marketing te ondersteunen

Reken goed uit hoeveel omzet je moet genereren om je operationele kosten te dekken en toch winst te maken.

3. Beheer je klantrelaties

Bestaande en potentiële klantrelaties kun je bijhouden met een spreadsheet of een extern customer relationship management-systeem (CRM) zoals SalesForce of Insightly.

Een spreadsheet kan de volgende kolommen bevatten:

• Winkelnaam
• Naam van de inkoper
• E-mailadres
• Website
• Telefoonnummer
• Adres
• Status (laatste contactmoment en vervolgstappen)
• Notities

Door elk contactmoment bij te houden, kun je je accounts beter beheren en meer groothandelsbestellingen binnenhalen. 

4. Maak een website

Zelfs als je niet van plan bent je producten rechtstreeks aan consumenten te verkopen, maakt een eenvoudige website met je branding, logo, productfoto's en -beschrijvingen het voor potentiële inkopers makkelijker om vertrouwd te raken met je merk. En als je ook DTC verkoopt, gebruik dan Shopify om al je verkoopkanalen (online, fysiek en groothandel) vanaf één plek te beheren. 

Met een Shopify-abonnement kun je een groothandelskanaal opzetten waar inkopers hun bestellingen kunnen indienen voor jouw beoordeling, of waar ze hun producten direct kunnen afrekenen in je groothandelswinkel.

Een website maakt het ook makkelijker voor potentiële inkopers om je winkel te vinden via Google, waardoor het een uitstekend instrument is om je groothandelsbedrijf te laten groeien.

5. Vind inkopers en maak contact

Er zijn waarschijnlijk talloze potentiële inkopers voor je product, dus begin met een lijst van 10 potentiële klanten die je graag zou willen benaderen. Daarna kun je in stappen van 10 of 20 werken om de taak minder overweldigend te maken. Terwijl je deze eerste 10 klanten doorwerkt, leer je welke benaderingen de gewenste positieve reactie opleveren en welke niet.

Volg de onderstaande drie stappen om potentiële inkopers te vinden en te benaderen:

Stap 1: Met wie wil je contact maken?

Misschien heb je al een lijst met klanten waar je aan wilt verkopen, maar er zijn een paar eenvoudige manieren om die lijst uit te breiden:

• Stel Google Alerts in die je op de hoogte stellen van winkels of andere bedrijven die vergelijkbare producten voeren. Als je bijvoorbeeld boetieken in Amsterdam wilt vinden die milieuvriendelijke sportkleding verkopen, kun je zoeken op "Milieuvriendelijke sportkleding boetiek Amsterdam".
• Bekijk de websites van je concurrenten voor lijsten met retailers waarmee ze samenwerken (ook wel een "verkooppunten"-pagina genoemd) en gebruik die namen als leads (zie stap 2 hieronder).
• Loop of rijd door je buurt en omgeving op zoek naar winkels die je product zouden kunnen voeren. Deel visitekaartjes uit en vraag om contactgegevens van de inkoper van de winkel, zodat je een naam hebt om te volgen.

Stap 2: Zoek in je netwerk naar connecties

Voordat je inkopers gaat benaderen, kijk of je iemand kent die een connectie heeft met iemand op je lijst. Je kunt beginnen door de naam van de inkoper op LinkedIn te zoeken en te kijken naar gemeenschappelijke connecties.

Je kunt potentiële inkopers ook een direct bericht of e-mail sturen waarin je laat weten dat je graag contact wilt maken en meer wilt delen over je merk. Sommige retailwebsites vermelden contactgegevens, maar mogelijk moet je genoegen nemen met een algemeen e-mailadres als het adres van de inkoper niet openbaar vermeld staat. Zorg ervoor dat je onderwerpregel "TER ATTENTIE VAN: Inkoper", de winkelnaam en je merknaam bevat om gesprekken makkelijker te kunnen volgen.

Een andere optie voor het benaderen van kleinere winkels is om contact op te nemen via hun sociale mediakanalen zoals Instagram en Facebook. In veel gevallen beheren eigenaren van kleine bedrijven hun eigen social media. Besteed een paar dagen of weken aan het interacteren met hun content en stuur ze een bericht om jezelf voor te stellen; dit kan je helpen een warme introductie te maken in plaats van een koude e-mail die uit het niets komt.

Als je klaar bent om e-mails naar inkopers te sturen, kun je beginnen met een sjabloon zoals deze:

Hallo [naam inkoper],

Mijn naam is [jouw naam]. Ik ben de oprichter van [link je merknaam]. Ik vond je winkel op Instagram [link je Instagram]. Bedankt dat je hebt gereageerd en me je e-mailadres hebt gegeven.

Ik volg je al een tijdje en vind je productassortiment geweldig. Ik hoop contact met je te kunnen maken om meer te delen over mijn merk—ik denk dat je klanten het leuk zouden vinden.

[Voeg een korte merkbiografie toe—maximaal drie zinnen—en vertel de inkoper waarom je merk anders is.]

Ik heb onze line sheets bijgevoegd ter beoordeling en vertel je graag meer over [je merknaam] via de telefoon. Heb je deze week of volgende week tijd?

Ik stuur je ook graag een paar samples van onze bestverkopende stijlen ter beoordeling als je geïnteresseerd bent.

Bel me gerust op [je telefoonnummer] als je vragen hebt.

Met vriendelijke groet,

[jouw naam]

Stap 3: Wees volhardend

Het krachtigste instrument in je groothandelsstrategie is volharding: je krijgt veel afwijzingen voordat (en soms nadat) je een ‘ja’ krijgt. Zelfpromotie kan moeilijk zijn, maar als je volhoudt en blijft opvolgen bij inkopers, zou je uiteindelijk moeten zien dat je harde werk zijn vruchten afwerpt.

Als een inkoper niet meteen geïnteresseerd is, betekent dat niet dat ze in de toekomst niet geïnteresseerd zullen zijn. Als ze ‘nee’ zeggen maar je gelooft echt dat je product een geweldige aanvulling zou zijn op hun winkel, kun je reageren met de volgende e-mail:

Hallo [naam inkoper],

Hartelijk dank dat je hebt gereageerd en me hebt laten weten dat je op dit moment geen nieuwe merken aanneemt. Als je het goed vindt, zou ik graag contact houden en mijn nieuwe productlanceringen met je delen wanneer die plaatsvinden.

Mocht er aan jouw kant iets veranderen, mail of bel me dan gerust op [je telefoonnummer].

Met vriendelijke groet,

[jouw naam]

Neem de zin "Follow-up" op in je onderwerpregel. Dit waarschuwt de ontvanger dat je eerder hebt geprobeerd contact te maken; dit kan tot meer reacties leiden.

6. Ga de weg op

Zodra je contact hebt gemaakt met retailers, kijk of je afspraken kunt maken met meerdere inkopers in dezelfde regio om ze je producten persoonlijk te laten zien. Pak je samples in en plan tijd om elke retailer te ontmoeten waarmee je een relatie wilt opbouwen. Dit wordt soms "roadverkoop" genoemd.

Beurzen bezoeken is een andere goede manier om inkopers onderweg te ontmoeten. Zorg ervoor dat je vooraf al connecties maakt met inkopers, en volg daarna op tijdens de beurs zelf. Als je een breder gebied wilt bestrijken dan je directe regio, kun je overwegen om externe vertegenwoordigers in te schakelen.

7. Trek nieuwe groothandelsklanten aan met speciale aanbiedingen

Net als je reguliere klanten reageren groothandelsklanten vaak goed op speciale prijzen en promoties. Creëer een stimulans om nieuwe groothandelsaccounts aan te moedigen een bestelling te plaatsen, zoals 10% korting op hun eerste bestelling, of gratis verzending als de inkoper een bepaald bedrag uitgeeft.

8. Vermeld je merk op groothandelsmarktplaatsen of in directories

Je producten vermelden op groothandelsmarktplaatsen zoals Faire is een uitstekende manier om je merk onder de aandacht te brengen van potentiële inkopers die actief op zoek zijn naar nieuwe producten. Terwijl potentiële groothandelsklanten door de marktplaats bladeren, kunnen ze informatie over je merk vinden en contact met je opnemen voor meer informatie of om hun eerste bestelling te plaatsen.

9. Koester je bestaande accounts

Het is veel moeilijker om nieuwe klanten te werven dan om bestaande te koesteren. Een goede vuistregel is dat 80% van je omzet van 20% van je klanten komt.

Geef je bestaande groothandelsaccounts af en toe korting. Promoties kunnen de vorm aannemen van een speciale deal voor de feestdagen of 10% korting nadat ze hun vijfde opeenvolgende bestelling hebben geplaatst. Behandel je vaste inkopers op dezelfde manier als je directe klanten.

Neem gedurende het seizoen regelmatig contact op met je groothandelsaccounts om te zien hoe je producten verkopen.

Als iets niet goed verkoopt, bied dan aan om het te ruilen voor een ander product. Doe wat je kunt om je groothandelsklanten tevreden te houden, deze relaties te onderhouden en samen te blijven groeien.

10. Doe productaanbevelingen

De meeste retailers voeren verschillende lijnen en producten in hun winkels, en het beoordelen van line sheets voor elk merk dat ze voeren kan overweldigend worden. Alles wat je kunt doen om een inkoper te helpen beslissen wat te kopen, maakt het proces voor hen makkelijker; ze willen je hulp en begeleiding om de juiste producten voor hun winkel te kopen.

Je kunt je best verkochte producten aanbevelen, maar vraag ze ook met welke productcategorieën zij het meeste succes hebben gehad. Raadpleeg hun website of ga naar hun winkel voordat je aanbevelingen doet. Hun succes is jouw succes.

11. Stroomlijn het bestel-, facturatie- en verzendproces

Je kunt externe software gebruiken om je bestel-, facturatie- en fulfillmentproces te stroomlijnen. Drie softwareoplossingen die goed integreren met Shopify zijn Singuli, Emerge en Apruve.

Als alternatief kun je een Shopify-checkoutpagina gebruiken en handmatig een korting toepassen op elk artikel, waarbij je ze verlaagt naar groothandelsprijzen voordat je de inkoper je factuur stuurt. Het gebruik van je Shopify-checkoutpagina kan je helpen extra kosten te vermijden die je mogelijk maakt met een externe oplossing.

12. Zorg voor snelle verzending en levering op tijd

Laat je klanten niet wachten. Zodra je een leveringsdatum hebt afgesproken, zorg dan dat het gebeurt. Veel speciaalzaken plaatsen kleine tussentijdse bestellingen die bekend staan als "immediates": voorraad die direct verzonden kan worden. Probeer binnen drie werkdagen te verzenden zonder extra kosten om je inkopers direct tevreden te stellen. Als retailers weten dat ze op je kunnen rekenen, zullen ze eerder bij je kopen.

Grotere retailers, zoals warenhuizen, geven je twee datums: een verzenddatum en een annuleringsdatum. Als je de annuleringsdatum mist, heeft de winkel de optie om de bestelling volledig te annuleren. Dit is dus nog een reden waarom het belangrijk is om op tijd te verzenden.

13. Creëer een groothandel-verwijzingsprogramma

Met wat stimulans kunnen tevreden groothandelsklanten merkambassadeurs worden en je helpen nieuwe groothandelsaccounts te verwerven. Een goede groothandelsstrategie is het creëren van een verwijzingsprogramma voor je bestaande groothandelsinkopers. 

Je zou ze bijvoorbeeld 10% korting of gratis verzending op hun volgende bestelling kunnen aanbieden bij iedere keer dat een nieuwe groothandelsklant die zij hebben doorverwezen hun eerste bestelling plaatst. Of, als het past bij je bedrijfsmodel, zou je een doorlopende stimulans kunnen aanbieden, bijvoorbeeld een commissie op elke bestelling die je ontvangt van een groothandelsaccount die zij naar je bedrijf hebben doorverwezen.

Bestaande groothandelsaccounts laten vertellen over je merk is een uitstekende groothandelsstrategie voor mond-tot-mondreclame die kan helpen vertrouwen op te bouwen, je bedrijf te laten groeien en je bestaande inkopers aan te moedigen loyaal te blijven.

14. Overweeg internationale markten

Je producten verkopen aan retailers in een ander land kan ontmoedigend aanvoelen als het gaat om douane en internationale verzendvereisten, maar als ondernemer heb je al veel andere uitdagende aspecten van het starten en runnen van een bedrijf uitgevogeld, dus dit kun je ook. Het is de leercurve waard.

Je merk internationaal uitbreiden kan je potentiële klantenbasis aanzienlijk vergroten.

En verkopen aan internationale retailers kan je ook helpen je producten breder te distribueren naar eindconsumenten. Nadat ze je ontdekt hebben in hun favoriete lokale boetiek, kopen ze misschien rechtstreeks bij je via je e-commerce website.

Verder gaan met je groothandelsstrategie

Een belangrijke les voor elke groothandelsstrategie is het opbouwen van relaties. Als mensen een connectie voelen met jou en je verhaal, voelen ze een connectie met je merk en willen ze het ondersteunen. De bovenstaande tips voor groothandelsstrategieën helpen je georganiseerd te blijven, zodat je je kunt concentreren op het koesteren van klantrelaties en het bereiken van je zakelijke doelen.