System for lagerstyring: Kjøpsguide for programvare

Et lagerstyringssystem (LSS) hjelper forhandlere med å organisere og håndtere varene sine gjennom hele leverandørkjeden. Det gjør det enklere å holde oversikt over produkter, forutse etterspørsel og sørge for at du har nok varer til å dekke den.

Etter hvert som bedriften vokser, ønsker du ikke å håndtere bestillinger med en tilfeldig samling regneark og apper. Bruk heller ett av disse lagerstyringssystemene, som ofte tar i bruk automatisering og KI-baserte funksjoner for å samle salgsdata og følge varene mens de beveger seg gjennom lagerets livssyklus.

Ikke alle lagerstyringssystemer er laget for samme type virksomhet, så det er like viktig å forstå de ulike systemtypene og funksjonene som å sammenligne programvareleverandører. Denne guiden presenterer seks av de beste lagerstyringssystemene, sammen med funksjonene du bør vurdere når du utforsker alternativene.

Hva er programvare for lagerstyring?

Programvare for lagerstyring gir et samlet system for å spore og rapportere om varebeholdningen. Disse verktøyene overvåker lager, bestillinger og oppfyllelse mellom en forhandler, kundene og leverandørene.

Forhandlere kan spore lageret gjennom metoder som:

• Manuell lagerbeholdning: Teamene teller og oppdaterer lagerregistrene for hånd, ofte ved hjelp av regneark eller papirbaserte systemer.
• Periodisk lagerbeholdning: Lageret telles og oppdateres med faste mellomrom. LSS-programvaren kan deretter beregne varekostnad (COGS) og verdien av sluttbeholdningen på disse tidspunktene.
• Løpende lagerbeholdning: LSS-verktøy kan automatisk justere lagerantallet når produkter mottas, selges og returneres, i stedet for med faste mellomrom.

Disse metodene beskriver hvordan og når lagerregistrene oppdateres. Lagerstyringssystemer skiller seg også fra hverandre i hvilke funksjoner og arbeidsflyter de støtter.

Typer lagerstyringssystemer

Forhandlere må ha produktene på lager når kundene vil kjøpe dem. Men mellom bestilling av varer, salg, frakt og lagring kan leverandørkjeden bli komplisert å håndtere.

Det finnes ulike typer lagerstyringssystemer som kan hjelpe:

• Regnearkbaserte systemer som ofte krever manuelle oppdateringer. De er utsatt for menneskelige feil: tellefeil eller skrivefeil kan svekke lagernøyaktigheten. Disse systemene kan være tilstrekkelige for enklere virksomheter, men blir vanskeligere å vedlikeholde etter hvert som lagervolum, lokasjoner eller salgskanaler øker.
• Enkle systemer for lagersporing som følger med på beholdningen. De fokuserer på lagertelling og mangler noen ganger avanserte funksjoner som prognoser for etterspørsel og generering av innkjøpsordrer.
• Automatiserte systemer som oppdaterer lagerantallet i sanntid etter hvert som produkter selges og returneres. Disse er ofte skybaserte og tilgjengelige hvor som helst, med integrasjoner som kobler sammen lagerdata på tvers av salgs- og oppfyllelsessystemer.
• ERP-integrerte lagerstyringssystemer støtter forhandlere som selger på tvers av flere kanaler, med flere lagre, salgskanaler eller butikker. Lagerdata fra hver enkelt samles i et system for virksomhetsstyring (ERP).

Riktig systemtype avhenger av hvilke lagerprosesser, lokasjoner og salgskanaler en forhandler trenger å håndtere.

Hva du bør se etter i programvare for lagerstyring

Her er en kortliste over sentrale funksjoner du bør se etter når du sammenligner programvare for lagerstyring i store virksomheter:

Overvåking og kontroll av lager

Lagerstyringssystemer sørger for at det finnes nok varer til å dekke kundenes bestillinger. Det gjør de gjennom funksjoner for overvåking og kontroll av lager, som:

• Beregning av sikkerhetslager
• Varsler ved lav beholdning
• Automatiske innkjøpsordrer som sendes til grossister før et produkt går tomt

Cozykids kombinerer Shopifys innebygde lagerstyringssystem med Shopify Flow. Teamet mottar automatiske varsler når lagernivåene synker. Markedsføringsteamet bruker dette til å justere hvilke produkter de fremhever, og sender e-poster om at varer er tilbake på lager til kunder som har lagt inn en forhåndsbestilling.

«Vanlig lagerstyring krever menneskelig innsats, men ved å bruke Shopify POS og sette opp Flow har vi nå spart enormt mye tid og eliminert menneskelige feil», sier kreativ leder Panos Voulgaris. «Når du håndterer en katalog med 6000–7000 produkter, er det utrolig nyttig. Flow gjør det enkelt.»

Samordning av salg på tvers av kanaler

Programvare for lagerstyring på tvers av kanaler samler data fra alle salgskanaler. Dette omfatter direkte-til-forbruker-butikken (DTC), butikklokasjonene, markedsplassene og salg via sosiale medier. Deloitte rapporterte at én av tre ledere i varehandelen planlegger å investere i denne typen sanntidsoversikt.

Oversikten på tvers av kanaler i Shopifys samlede handelsplattform gjør at du kan reservere lager for å oppfylle B2B-forpliktelser. Hvis du har 1500 enheter tilgjengelig for salg, men 1250 av dem er avtalt med en B2B-kjøper, lar Shopifys lagerstyringssystem deg merke dem som reservert. Bare de resterende 250 enhetene gjøres tilgjengelige for kjøp gjennom DTC-kanaler.

Synkronisering av flere lagre

Lagerverktøy som kan synkronisere flere lagerlokasjoner viser nøyaktig hvor mye lager du har og hvor det befinner seg.

Denne oversikten kan også hjelpe forhandlere med å ta bedre beslutninger om oppfyllelse. Ved å lagre fysiske varer nærmere kundene reduserer du avstanden hvert produkt må reise. Dette påvirker fraktkostnader og leveringshastighet, faktorer som de fleste kunder vurderer når de handler på nett.

The Inspiration Company bruker Shopify til å behandle butikkene sine som små oppfyllelsessenter. De kan spore hvilke produkter som er mest populære i hver av de over 50 butikkene, og bruke lageroverføringer til å flytte varer mellom lokasjoner. Denne sporingen på tvers av lokasjoner gjør at de kan fylle på lageret på forhånd, før det går tomt.

Omfattende rapportering og analyse

Avanserte verktøy for rapportering og analyse viser hvilke produkter som har høyest og lavest salgsvolum. Denne datadrevne innsikten kan påvirke fremtidige varebestillinger.

Mange lagerstyringssystemer bruker også KI for å hjelpe forhandlere med å analysere lagerdata og avdekke innsikt raskere. Forskning viser at 75 % av forhandlerne sier de er villige til å dele eller overlate lagerprosesser til KI. Sidekick er en KI-assistent innebygd i Shopify som kan:

• Bygge tilpassede utforskninger
• Analysere data og hente ut lagerinnsikt
• Gi personlige råd for å få butikken til å vokse

Volumprognoser og prediktiv analyse

Et lagerstyringssystem kan bruke historiske lagerdata til å forutse salgsvolum. Forhandlere kan bruke disse funksjonene for prediktiv analyse til å:

• Identifisere sesongbaserte etterspørselsmønstre
• Optimalisere gjenbestillingspunkter
• Justere kapasiteten for ordreoppfyllelse
• Optimalisere vaktplaner
• Forutse de beste periodene for kampanjer

Kenny Flowers bruker tilpassede rapporter i Shopify for å følge med på hvordan hver av butikkene deres presterer.

«Denne oversikten hjelper oss med å overvåke topper i butikktrafikken, avgjøre optimal bemanning og ta datadrevne beslutninger om alt fra lager til åpningstider», sier grunnlegger Kenny Haisfield. «Alle dataene ligger i Shopify, noe som gjør prognoser og planlegging så mye enklere.»

Generering av innkjøpsordrer

Programvare for lagerstyring lar deg generere og sende innkjøpsordrer til leverandører. Dette kan gi kortere behandlingstider: lagerstyringssystemet kan automatisk flagge når sikkerhetslageret synker, finne riktig leverandørkontakt og generere en innkjøpsordre du kan gjennomgå, med minimal manuell innsats.

Finansiell rapportering og integrasjon med regnskap

Økonomiteam bruker lagervurderinger til å beregne skatt og utarbeide finansregnskap. Velg et lagerstyringssystem som integreres med økonomiverktøyene dine, slik at samme kostnadsmetode brukes på begge plattformene, enten det er:

• Først inn, først ut (FIFO)
• Sist inn, først ut (LIFO)
• Veid gjennomsnitt

Programvare for lagerstyring kan også gi sanntidsoversikt over finansielle nøkkeltall (KPI-er) som varekostnad (COGS), lageromsetning og lagerdager (DSI). Når disse tallene kommer rett fra lagerstyringssystemet i stedet for et manuelt avstemt regneark, jobber økonomi og drift ut fra samme fasit.

Seks av de beste programvarene for lagerstyring

Programvaren din for lagerstyring bør holde orden på lagernivåene og gjøre det enklere å sende produkter til kundene. Den bør også integreres med andre systemer i varehandelen, enten det er Shopify-butikkadministrasjonen eller regnskapsprogrammet du foretrekker.

Her er en kortliste over verktøy for lagerstyring du bør vurdere, med funksjoner og kundevurderinger som kan hjelpe deg med å bestemme deg:

 

1. Shopify

Shopifys innebygde lagerstyringssystem hjelper forhandlere med å spore lagerbevegelser, oppdatere beholdningen og håndtere lageroverføringer på tvers av flere lokasjoner i sanntid.

Systemet integreres med den eksisterende teknologien , blant annet ERP-systemer, tredjeparts logistikkleverandører (3PL-er) og lagersystemer, for sentralisert lagerstyring og driftsmessig konsistens. Det synkroniserer lagerdata på tvers av alle salgskanaler for å gi nøyaktig oversikt og kontroll over beholdningen.

Sentrale funksjoner i Shopify lagerstyring omfatter:

• Samlet lagerstyring på tvers av alle kanaler: Håndter lagernivåer og tilgjengelighet for nettbutikker, fysiske lokasjoner og markedsplasser fra én plattform
• API-er for overføringer og lagerjusteringer: Behold Shopify som den eneste fasiten samtidig som du synkroniserer lagernivåer og bevegelser med eksterne systemer.
• UI-utvidelser for kassesystem (POS): Tilpass arbeidsflytene for lager i butikk etter driftsbehovene dine.
• Sidekick: Bruk den KI-baserte assistenten til å hente frem lagerinnsikt, lage tilpassede rapporter og automatisere rutineoppgaver.
• Shopify Flow: Utform og ta i bruk automatiseringer for å redusere manuelt arbeid og forenkle lagerprosessene.
• Tilpassede lagerrapporter: Få tilgang til detaljerte, historiske lagerdata for å følge trender og skape innsikt om ytelse.
• Avansert logikk for tildeling og oppfyllelse: Sett opp regler for å reservere lager og tilpasse oppfyllelsesstrategier for hver salgskanal.

Priser: Funksjoner for lagerstyring er inkludert i alle Shopify-abonnementer.

2. ShipHero

ShipHero er et lagerstyringssystem for flere kanaler som kombinerer funksjoner for lager- og varehusstyring. Det støtter ordretildeling på tvers av flere lagre, kitting og sporing av parti- og utløpskoder.

Fremtredende funksjoner omfatter:

• Integrasjon med Shopify
• Mobil plukking
• Innebygd returhåndtering
• Sammenligning av fraktpriser i sanntid
• Strekkodegjenkjenning
• Styring på tvers av kanaler og ruting til lager

Priser: Standardabonnementet for merkevarer starter på 18 500 NOK per måned.

3. Thrive by Shopventory

Thrive by Shopventory er et sentralisert, skybasert lagerstyringssystem som lar deg håndtere og synkronisere flere butikker og lokasjoner. Data oppdateres i sanntid, og lageret kan integreres med kassesystemer og netthandelssystemer.

Thrive by Shopventory har rapporteringsverktøy som hjelper deg med å forstå hva som skjer med lageret gjennom hele leverandørkjeden. Du kan for eksempel se hvor mange varer du har på hyllene, hvordan årets Black Friday står seg mot fjorårets, eller hvor lønnsomt et bestemt produktsortiment er.

Fremtredende funksjoner omfatter:

• Integrasjon med Shopify (inkludert POS)
• Rapportering i sanntid etter lokasjon og kanal
• Integrasjon med strekkodeleser
• KI-hjelp til å importere innkjøpsordrer og fakturaer
• Prognoser for etterspørsel

Priser: Abonnementene varierer etter antall brukere, lokasjoner, integrasjoner og månedlig transaksjonsvolum. Grunnabonnementer for opptil 1500 transaksjoner i måneden starter på 540 NOK per måned. Store merkevarer med over 10 000 transaksjoner i måneden trenger et høyere abonnement som starter på 2499 NOK per måned.

4. Katana

Katana er et lagerstyringssystem laget for å håndtere produksjonsprosessen sammen med oppfyllelse. Det betyr at du kan bruke det til å styre råvarer gjennom produksjonen til det ferdige produktet, og deretter helt frem til oppfyllelse.

Katana-programvaren håndterer til og med funksjoner på gulvnivå, som oppgaveplanlegging og informasjonshåndtering. Du kan bruke systemet til å beregne kostnadsestimater og planlagte ferdigstillingstider for full oversikt over lageret fra ende til ende.

Fremtredende funksjoner omfatter:

• Shopify-integrasjon tilgjengelig
• Dashbord for visuell produksjonsplanlegging
• Sanntidsdata for å håndtere lageret
• App for gulvkontroll for å styre operatørene på verkstedgulvet
• Verktøy for lagerprognoser

Priser: Gratisabonnementet er begrenset til 30 SKU-er på tvers av tre lokasjoner. Betalte abonnementer med ubegrenset antall SKU-er, brukere og integrasjoner starter på 2999 NOK per måned.

5. Cin7 Core

Cin7 Core kombinerer flere dashbord som dekker ulike deler av virksomheten, fra lager og produksjon til salgsintegrasjon og rapportering. Det kan spore kundeordrer fra tilbud til oppfyllelse og gi et klart bilde av hva som skjer på tvers av alle salgskanalene dine.

Fremtredende funksjoner omfatter:

• Shopify-integrasjon tilgjengelig
• Detaljert sporing av salg og lager
• Portal med egen merkevare for at kundene kan følge bestillingene
• Integrasjoner med over 700 plattformer
• Tilpassbare rapporter for salgs-, innkjøps- og lagerdata

Priser: Standardabonnementer starter på 3499 NOK per måned. Ekstra brukere, integrasjoner, kasseterminaler eller portaler kan medføre ekstra kostnader.

6. NetSuite Inventory Management

NetSuite Inventory Management er en del av Oracles ERP-suite for virksomhetsstyring. Det er et system for flere kanaler som gir en sanntidsoversikt over lageret ditt på tvers av flere lokasjoner: butikker, pop-up-butikker, 3PL-er og lagre.

Du kan spore aktiviteter gjennom hver del av en bestilling i detalj for å se hvor det kan oppstå ineffektivitet. Eller du kan få innsikt i det store bildet og spore lageret basert på planlegging av kundeetterspørsel og salgsprognoser.

Fremtredende funksjoner omfatter:

• Shopify-integrasjon gjennom appen NetSuite ERP Connector
• Lageroversikt i sanntid på tvers av lagre, butikker og 3PL-er
• Verktøy for påfylling av lager
• Smart Count for lagertellinger
• Detaljert lagersporing med partinummer og serialisert lager

Priser: Funksjonene for lagerstyring er inkludert i lisensen for NetSuite-plattformen. Prisene tilbys som individuelle tilbud og kan omfatte en årlig lisens og et implementeringsgebyr.

Slik finner du den beste programvaren for lagerstyring

Her er noen tips for å finne den rette lagerprogramvaren for virksomheten din:

Når du bør oppgradere lagersystemet

Lagerstyringssystemet du satte opp da virksomheten startet, er neppe det samme som følger deg gjennom veksten.

Du trenger for eksempel ikke de samme funksjonene for lagerkontroll med én kanal og ett oppfyllelsessenter som du gjør med flere kanaler, lagre eller butikker. Etter hvert som driften utvider seg, kan du trenge et lagerstyringssystem som holder beholdningen synkronisert på tvers av dem.

Gjennomfør regelmessige lagerrevisjoner og se etter varselsignaler som tilsier at det er verdt å oppgradere lagersystemet:

• Synkende ordrenøyaktighet forårsaket av frakoblede systemer
• Tidkrevende manuelle prosesser
• Vanskeligheter med å håndtere lager på tvers av kanaler eller lagre

Keen tok i bruk Shopify etter at det tidligere oppsettet skapte friksjon for kundene.

«Vi kunne ikke slå opp lager på tvers av lokasjoner eller legge inn bestillinger på utsolgte varer for å sende dem direkte til kundene», sier Sam Bukingham, leder for digitale produkter. «Bytter krevde en full refusjon etterfulgt av en separat bestilling, noe som gjorde at kundene måtte vente opptil fem dager på refusjonen.»

Starlight Knitting Society opplevde et lignende problem. Etter overgangen til Shopify har de redusert tiden brukt på lagerstyring med to dager og fjernet daglige avstemmingsoppgaver som de tidligere systemene skapte.

Kartlegg behov og funksjoner

Start med å identifisere kravene til lagerstyringssystemet. Tenk over hvor mange salgskanaler, lagerlokasjoner og oppfyllelsesarbeidsflyter systemet må støtte.

Når du har skissert behovene dine, kobler du dem sammen med funksjoner i lagerstyringssystemet, som:

• Sporing i sanntid
• Støtte for flere kanaler
• Prognoser for etterspørsel
• Integrasjon med kassesystem i butikk
• Generering av innkjøpsordrer
• Finansiell rapportering
• Sporing av utløpsdato eller parti

Shopify-forhandleren Jen Greenlees, som eier barnetøybutikken Sydney So Sweet, fant lagerstyringssystemet sitt ved å lete etter en bestemt funksjon: kompatibilitet med iPad.

«Det viktigste var at plukking og frakt kunne kjøres fra iPad, og at plukkeskjermen inkluderte katalogbildet av varen som skulle sendes», sier Jen. «Denne funksjonen kutter feilprosenten på bestillingene våre til nesten null.»

Sett budsjettet

Ta med alle mulige kostnader når du vurderer prisen på et lagerstyringssystem. Beregning av programvarens totale eierkostnad (TCO) tar hensyn til følgende utgifter:

• Installasjon
• Oppsettskostnader
• Opplæring av ansatte
• Migrering fra andre systemer
• Maskinvare for lagre og butikker
• Integrasjoner
• Løpende abonnementskostnader

Vurder hvordan disse kostnadene står seg mot verdien et lagerstyringssystem kan gi, som å redusere manuelt arbeid, forhindre utsolgte varer og forbedre lagernøyaktigheten. Kostnadene ved lagerstyring kan også variere avhengig av om du bruker innebygd programvare eller programvare fra en tredjepart.

Shopify har for eksempel innebygde funksjoner for lagerstyring uten behov for ekstra abonnementer. Plattformen har den beste totale eierkostnaden i netthandelen, med opptil 36 % bedre TCO enn konkurrentene.

Se etter integrasjoner

Det nye systemet ditt bør utfylle eller erstatte den eksisterende teknologien din, og kunne tilpasses oppsettet ditt. Sjekk om det har integrasjonsmuligheter med netthandelsplattformen din og andre verktøy du bruker, som:

• Kassesystemer (POS)
• ERP-systemer
• Regnskapsverktøy
• Lagerstyringssystemer (WMS)
• Tredjeparts logistikkleverandører (3PL)

Gesswein oppdaget at den tidligere netthandelsplattformen deres manglet en pålitelig ERP-kobling. De ansatte brukte tiden sin på å manuelt rette opp upålitelige produktdata og lagerdata som var ute av synk.

Gesswein migrerte til Shopify og koblet til Acumatica-ERP-systemet sitt gjennom Global ERP-programmet. Lager-, ordre- og kundedata synkroniseres nå i sanntid, noe som reduserer det manuelle arbeidet som tidligere krevdes for å holde systemene i synk.

Ikke glem brukervennligheten

Et system med avanserte funksjoner er flott, men ikke hvis det er for komplisert for teamet ditt. Velg en løsning som er brukervennlig og forenkler driften. Tenk over kostnaden og tiden du må bruke på å lære opp deg selv og de ansatte, samt hvor enkelt teamene kan fullføre daglige lageroppgaver.

Shopify-merkevarer nyter godt av et innebygd lagerstyringssystem som allerede samler lagerdata på tvers av alle salgskanaler. De ansatte trenger bare å lære seg én plattform. Tomlinson's kuttet opplæringstiden for nyansatte i bruk av kassesystemet med nesten en tredjedel som følge av dette.

Fordelene med å bruke et lagerstyringssystem

Fordelene med å bruke et lagerstyringssystem omfatter:

Færre tapte salg

I stedet for å gjette på lagernivåene viser et lagerstyringssystem nøyaktig hvor mye lager du har tilgjengelig for salg i sanntid. Kombiner denne oversikten med prognoser for etterspørsel for å redusere risikoen for utsolgte varer, som til sammen koster forhandlere anslagsvis 17,3 billioner NOK hvert år.

Samlede data i et lagerstyringssystem gjør det også mulig å fange opp salg som ellers kunne gått tapt hvis et produkt er utsolgt i én kanal, men tilgjengelig et annet sted. Orlebar Brown bruker Shopify til å oppfylle slike bestillinger på tvers av lokasjoner.

«Hvis en vare ikke fysisk finnes i butikken, kan vi enkelt oppfylle bestillingen fra Shopify POS på en iPad, ta imot betaling og sende den til hotellet deres neste dag», sier teknologidirektør Jamie De Cesare. «Det er raskere, bedre og gir mer verdi enn noen gang før.»

Denne koblingen mellom lageroversikt og forretningsresultater strekker seg utover enkeltbestillinger. Et ledende uavhengig analysebyrå fant at Shopify POS' samlede plattform i snitt gir en ytterligere økning på 5 % i brutto vareverdi (GMV) gjennom integrert lagerstyring, bedre produktivitet på hovedkontoret og mer effektiv markedsføring.

Mindre svinn

Forhandlere taper 900 milliarder NOK på lagersvinn hvert år. Uten nøyaktige sporingssystemer er det lett for lager å bli borte fra regnskapet. For eksempel kan skadede varer bli feilaktig registrert, eller lager kan gå tapt i store lagerlokaler.

Kombiner automatisert programvare for lagerstyring med RFID-brikker som automatisk oppdaterer lagerstyringssystemet når et produkt passerer hvert trinn i lagersyklusen. Zebras rapport fra 2025 fant at 87 % av lederne i varehandelen mener at automatisering og KI-funksjoner som disse er kritiske deler av strategiene deres for å hindre svinn.

Optimaliser lagerkostnadene

Nøyaktige rapporter fra programvare for lagerkontroll viser hvilke produkter som har høyest og lavest salgsvolum. Ved å bestille færre SKU-er med lavt salgsvolum kan forhandlere frigjøre mer lagerplass til å lagre varer som gir mer inntekt.

Håndter tredjeparts logistikkpartnere

Svingninger i etterspørsel, sesongvariasjoner, logistikk i leverandørkjeden og et produkts naturlige livssyklus kan gjøre lagerstyring til et bevegelig mål. Når du samarbeider med et tredjeparts logistikkselskap, kan disse svingningene gjøre det vanskelig å formidle lagerbehovene under salgsrushet.

Med et sentralisert system får både forhandlere og 3PL-partnere tilgang til samme informasjon, noe som holder kommunikasjonen klar og organisert.

EasyStandard setter for eksempel ut oppgaver til Shopify Fulfillment Network. Koblingen drives av samlede lagerdata i Shopify, som lar dem plassere lageret nærmest etterspørselen. De leverer nå pakker i tide 93 % av gangene.