Om du ska starta eget undrar du kanske: vad är en firma, vad är ett företagsnamn och hur fungerar det? Att registrera ett företag medför vissa rättsliga krav och alternativ att välja mellan, som bolagsform och övergripande struktur. Du kan till exempel arbeta som enskild företagare, i ett handelsbolag eller i ett aktiebolag.
I många fall medför företagande rättsliga krav, till exempel när det gäller ditt företagsnamn och varumärke. Det kan vara en utmaning att skapa ett företag med ett minnesvärt namn och varumärke. Så låt oss berätta mer om det. I den här artikeln berättar vi vad kraven innebär för dig som företagare och hur du går tillväga.
Vad är en firma, ett varumärke och ett företagsnamn?
En firma (numera oftast kallat företagsnamn) är det namn som ett företag bedriver sin verksamhet under. Du behöver då ett företagsnamn, som du registrerar hos Bolagsverket (det gör du enklast via portalen Verksamt), och ett varumärke, som du kan registrera hos Patent- och registreringsverket för att se till att ingen annan använder det.
I Sverige registrerar du först ditt företag och företagsnamn, och sedan ditt varumärke. Det är separata processer. För att starta en firma måste du registrera dig hos Bolagsverket och Skatteverket. Sedan kan du välja om du vill registrera firmans namn eller varumärke hos Patent- och registreringsverket.
Behöver du både företagsnamn och varumärke?
När du registrerar ditt företag väljer du ett företagsnamn. Det är viktigt att du väljer ett namn som är unikt, som stämmer överens med din verksamhet och som följer reglerna för din bolagsform (alltså enskild firma, handelsbolag eller aktiebolag – mer om det nedan).
I teorin måste du faktiskt inte registrera ditt varumärke hos Patent- och registreringsverket. Dock kan det vara användbart om du vill göra följande:
- Använda ett bättre namn. Om du har ett vanligt namn som firmanamn kan du välja ett mer minnesvärt och sökbart namn som relaterar till din bransch som ditt varumärke.
- Expandera. Om du vill utöka verksamheten, introducera en ny produkt som inte är relaterad till ditt aktuella bolagsnamn eller öppna upp på en plats där det finns konkurrenter som använder ditt namn, kan du behöva ett nytt varumärke. Du kan då registrera ditt varumärke för att underlätta övergången och samla flera verksamheter i ett enda företag.
- Ändra inriktning. Vad är en firma om den inte längre sysslar med samma sak? Du kan faktiskt ändra din inriktning. Om du till exempel vill sälja en ny produktlinje kan du skapa ett varumärke och registrera det för att skydda den nya verksamheten.
- Skydda din integritet. Om du har en enskild firma är ditt för- och efternamn även företagets namn. Det betyder att din verksamhet presenterar dessa personuppgifter för alla kunder, webbsidebesökare och mer. Genom att registrera ett varumärke och använda det namnet kan du skydda din integritet.
Så väljer du rätt företagsnamn
För att kunna registrera ditt företagsnamn måste du se till att det är:
- Unikt: ett företagsnamn kan bara användas av ett enda företag. När du har fått ditt företagsnamn godkänt av Bolagsverket är det alltså skyddat, och ingen annan kan använda det.
- Relevant: om du väljer att ha ett generiskt namn går det bra, eller kanske ett påhittat ord. Men om ditt företagsnamn är beskrivande på något vis så måste det vara relevant. Du får till exempel inte ha ett företag som heter ”Annas bilar AB” och sedan sälja dina tjänster som grafiker.
- Beskrivande: du ska beskriva vad företaget ska syssla med. När du har registrerat ditt företagsnamn skyddas det, men bara för den angivna branschen. Med andra ord: om du registrerar företagsnamnet ”Peters keramik AB” för att sälja dina koppar och tallrikar, då är du bara skyddad på det området.
Vem måste välja företagsnamn och varumärke?
Vissa typer av företag använder varumärken istället för företagets namn när de marknadsför sina produkter. Andra använder varumärken som är registrerade hos Patent- och registreringsverket, EU eller andra internationella organ. Nu ska vi ta en närmare titt på de tre mest populära typerna av företag..
Enskild firma
Enskilda firmor är vanliga för nya företagare som vill komma igång. När du registrerar en enskild firma gör du det hos Bolagsverket och Skatteverket. Firmanamnet är vanligtvis ditt eget för- och efternamn och organisationsnumret är ditt personnummer. Dock kan du välja att registrera ett annat namn, till exempel ”Anderssons kakor” eller ett helt påhittat ord, som ”Kakverkstaden”. Namnet för din enskilda firma får inte innehålla ordet ”bolag”, och det får inte ge sken av att företaget drivs av flera personer. När du har registrerat din enskilda firma kan du välja att registrera ett varumärke hos Patent- och registreringsverket och sälja produkter med detta namn.
Om du har en enskild firma är det valfritt att registrera ditt företagsnamn hos Bolagsverket. Fördelen med att registrera dig är att ingen annan får registrera ett företag med samma namn.
Handelsbolag
Enligt Bolagsverket är ett handelsbolag är ett företag som har två eller flera bolagsmän, alltså delägare. I ett handelsbolag är bolagsmännen personligt ansvariga för företagets avtal och skulder. Med andra ord liknar ett handelsbolag en enskild firma (du ansvarar för företagets skulder personligen), fast det kan drivas tillsammans med andra. Registrering och varumärken fungerar precis som med enskilda firmor: du registrerar dig hos Bolagsverket och Skatteverket och väljer sedan om du vill skapa och registrera ett varumärke. Med handelsbolag säljer du vanligtvis dina varor och tjänster med företagsnamnet som du valt när du registrerat dig.
När du väljer företagsnamn för ditt handelsbolag måste namnet inkludera ordet ”handelsbolag”, och du får inte ha samma namn som ett annat företag i ditt län.
Aktiebolag
Till skillnad från enskilda firmor och handelsbolag är du inte personligen ansvarig för aktiebolagets skulder. Från Bolagsverket: ”Ett aktiebolag kan teckna avtal, ha anställda och äga saker. Ett aktiebolag blir en juridisk person när det registreras hos Bolagsverket.” Eftersom du registrerar ett bolagsnamn istället för ditt namn (som med en enskild firma) kan du helt enkelt använda det för att sälja dina produkter. Du kan även välja att registrera ett varumärke hos Patent- och registreringsverket om du vill använda ett annat namn för din försäljning, eller kanske specifika produkter. Till exempel: Fräscha grönsaker AB kan vara namnet på ett aktiebolag. Då kan företaget välja att handla under detta namn eller ett varumärke. Om de sedan utvecklar verksamheten och börjar sälja smoothies kanske de vill ändra varumärkningen på produkterna till Fräscha smoothies. Då kan de registrera ett varumärke för att få rätten att använda det namnet (och se till att ingen annan använder det).
När du väljer namn för ditt aktiebolag så måste du inkludera antingen ”aktiebolag” eller ”AB”. Ditt namn måste vara helt unikt inom din bransch.
Skillnaderna: vad är en firma, ett företagsnamn och ett varumärke?
Om ditt företagsnamn är ”ABC” och du vill sälja varor med det namnet behöver du inte registrera något ytterligare varumärke. Om du däremot vill sälja fina smycken med varumärket ”Annas bijouterier” måste du registrera det som varumärke. Kom även ihåg att ett registrerat varumärke endast är registrerat under tio år, så du måste förnya ditt varumärke regelbundet. Om du inte gör det kan det bli snårigt. Då kan nämligen någon annan registrera ditt varumärke och använda det för att sälja sina produkter!
Vad kostar det att registrera ett varumärke?
För att skydda ditt varumärke i Sverige betalar du från 2 700 kronor. Om du lägger till ytterligare typer av varor eller tjänster kostar de 1 000 kronor vardera. Om du vill skydda ditt varumärke i EU ansöker du hos EUIPO. Det kostar från 850 euro (cirka 9 300 kronor) plus avgifter för olika tilläggsklasser.
Vad är firmans giltighetstid?
Ditt varumärke är inte skyddat för alltid. Som vi nämnt ovan måste du förnya det efter tio år, både om du registrerar ditt varumärke i Sverige hos Patent- och registreringsverket och om du registrerar det i EU hos EUIPO.
Vad är en firma, ett företagsnamn och ett varumärke? Vanliga frågor
Hur fungerar företagsnamn och varumärken?
Ett varumärke låter dig som e-handlare sälja under ett specifikt namn för din verksamhet. Om du till exempel driver ett fik kan du registrera varumärket “Citybönan” för att särskilja dig från konkurrenterna och se till att kunderna minns dig.
Ett företagsnamn, å andra sidan, är det registrerade namnet för ditt företag. Så om du registrerat ditt aktiebolag med företagsnamnet ”Citybönan AB” så behöver du inte ett separat varumärke för att kunna handla med ditt valda namn.
Vad innebär ett varumärke och ett företagsnamn rent rättsligt?
Ett varumärke är något som din enskilda firma, ditt handelsbolag eller ditt aktiebolag kan använda för att sälja sina produkter och tjänster. Det kan vara ett namn, ett påhittat ord, en logotyp, en symbol eller en kombination av dessa olika komponenter. Varumärkets namn är separat från företagets juridiska namn, det vill säga företagsnamnet.
Varför använder företag varumärken?
Ett varumärke är ett specifikt namn som visas för kunderna. Det skiljer sig från företagets juridiska namn. Det finns olika anledningar till att företag använder sig av varumärken, som branding, marknadsföring, integritet och administration.
Vad är ett exempel på ett företagsnamn och ett varumärke?
Om elektrikern Johan Andersson driver en enskild firma, kan han registrera ett varumärke för att sälja sina tjänster som “Johans el” eller “Guldstjärnans el”. Men om han säljer sina tjänster till ett annat företag, till exempel en pool med elektriker, kan han helt enkelt använda sitt företagsnamn, det vill säga Johan Andersson (eftersom han har en enskild firma).
Vad är bättre: ett aktiebolag eller varumärke?
Du kan ha båda delarna, om du vill. Ett aktiebolag är en bolagsform där bolaget, inte du som privatperson, har yttersta ansvar för bolagets skulder. När du registrerar ditt företag väljer du ett företagsnamn (kom ihåg att det måste innehålla ”aktiebolag” eller ”AB”). Ett varumärke är däremot ett namn som hjälper företag med saker som branding.
Kan jag använda samma varumärke eller företagsnamn som någon annan?
Du kan inte använda samma varumärke som någon annan. Du kan söka i Patent- och registreringsverkets databas för att se om någon redan har registrerat varumärket du vill ha. Kom ihåg att ditt företagsnamn ska vara unikt, relevant för din bransch, och lätt att komma ihåg.
