Xero vs. QuickBooks: Hvordan kan de sammenlignes?

Å velge riktig regnskapsprogram for den lille bedriften din kan utgjøre en enorm forskjell. Det påvirker alt fra den daglige oppfølgingen av utgifter til strategisk rapportering og langsiktig økonomisk planlegging. En undersøkelse viser faktisk at mer enn halvparten av små bedrifter bruker regnskapsprogram, og at de bruker det til langt mer enn grunnleggende bokføring. Dagens regnskapsverktøy tilbyr skybasert tilgang, AI-drevet automatisering og kraftige integrasjonsmuligheter som standard.

Blant alternativene dine rangeres Xero og QuickBooks jevnlig som to av de mest populære regnskapsprogrammene. Her er hva du bør vite om disse verktøyene og hvordan de står seg mot hverandre.

Hva er Xero?

Xero er et skybasert regnskapsprogram som er laget for å gjøre økonomistyring enklere for små og mellomstore bedrifter. Det ble lansert i 2006 som et alternativ til QuickBooks, og har fått anerkjennelse fra bransjeledere for det brukervennlige grensesnittet og de kraftige regnskapsfunksjonene.

Xero forenkler grunnleggende regnskap ved å automatisere vanlige oppgaver som bankavstemminger og fakturering, samtidig som det følger allment aksepterte regnskapsprinsipper (GAAP). Dette gjør regnskap tilgjengelig selv om du ikke har mye erfaring.

Blant funksjonene i Xero finner du:

• Nettbasert fakturering. Lag fakturaer, sett opp gjentakende fakturaer og hold enkelt oversikt over betalingsstatus. Denne funksjonen hjelper deg med å håndtere kundefordringer, og gjør det enkelt for kundene dine å betale, noe som bidrar til god kontantstrøm.
• Bankavstemming. Importer banktransaksjoner automatisk fra bankfeedene dine, slik at det blir enkelt å avstemme transaksjoner mot regnskapet. Over tid lærer programmet hvordan du kategoriserer transaksjoner, og bidrar dermed til bedre nøyaktighet.
• Utgiftshåndtering. Følg opp utgifter effektivt med Xero Expenses. Ansatte kan ta bilder av kvitteringer med mobilen sin, og programmet trekker automatisk ut nøkkelinformasjon og knytter den direkte til utgiftskrav. Det forenkler godkjenninger og refusjoner betydelig. Tilgjengelig med Xeros Established-abonnement.
• Grunnleggende lagerstyring. Med Xero kan du følge med på lagernivåer, håndtere varer på lager og overvåke varekostnaden (COGS) for å få bedre innsikt i marginer og hvordan produktene dine gjør det. For mer avanserte verktøy til lagerstyring finnes det integrasjoner i Xeros app-marked.
• Regnskap i flere valutaer. Hvis du driver internasjonalt og forholder deg til internasjonale regnskapsstandarder (IFRS), lar flervalutaregnskap deg behandle betalinger, sende fakturaer og håndtere bankkontoer i mer enn 160 valutaer, med automatisk oppdaterte vekslingskurser. Tilgjengelig med Xeros Established-abonnement.
• Prosjektstyring. Med Xeros verktøy kan du følge med på utgifter og tidsbruk knyttet til bestemte prosjekter, og får dermed god oversikt over lønnsomheten og kostnadene per prosjekt. Tilgjengelig med Xeros Established-abonnement.
• Avansert rapportering. Lag en rekke økonomiske rapporter, blant annet resultatregnskap (P&L) og balanser. Du kan også bruke avanserte funksjoner i Xeros Established-abonnement, som kortsiktige kontantstrømsprognoser, oversikter over bedriften med egendefinerte nøkkeltall og muligheten til å gå i dybden på bestemte datapunkter for å oppdage trender.
• Ubegrenset antall brukere. Alle Xero-abonnementer inkluderer ubegrenset antall brukere, noe som gjør det til et kostnadseffektivt valg for team som trenger delt tilgang til regnskapsdata. Det er en stor fordel sammenlignet med enkelte QuickBooks-abonnementer.
• Intuitivt dashbord. Xeros dashbord er lett å navigere i og gir deg et sanntidsbilde av kontantstrømmen, bankkontoene og den generelle økonomiske helsen din.

Hvis du driver en Shopify-butikk og ønsker å forenkle regnskapet for netthandel, tilbyr Xero en Shopify-integrasjon. Appen synkroniserer automatisk et daglig sammendrag av Shopify-salget ditt, rabatter, fraktkostnader, refusjoner og gebyrer til Xero-kontoen din. Slik får du et oppdatert bilde av kontantstrømmen og hvordan bedriften gjør det.Shopifys app-butikk har også mange alternativer for å koble til og synkronisere butikkdata med Xero, blant annet appene Xero & QuickBooks Smart Sync, A2X Sync og Xero Bridge.

Xero-produkter

Xero tilbyr flere abonnementer som er tilpasset ulike bedriftsstørrelser:

• Early. 20 dollar per måned. Passer for små bedrifter eller selvstendig næringsdrivende. Dette abonnementet gir grunnleggende regnskapsfunksjoner for å komme i gang, med begrensninger på hvor mange fakturaer og regninger du kan sende og registrere.
• Growing. 47 dollar per måned. Gir ubegrenset antall fakturaer og regninger. Det passer godt for voksende bedrifter med et større transaksjonsvolum.
• Established. 80 dollar per måned. Established-abonnementet inkluderer alt i Growing, i tillegg til støtte for flere valutaer og verktøy til prosjektoppfølging. Det passer godt for bedrifter med mer komplekse regnskapsbehov eller internasjonal virksomhet.

Xero tilbyr også valgfrie tillegg. Du kan for eksempel integrere med verktøy til lagerstyring som Unleashed eller tidsregistreringsapper som Deputy, eller legge til bedre analyse gjennom rapporteringsverktøy som Spotlight Reporting.

Hva er QuickBooks?

QuickBooks er det ledende og mest anerkjente regnskapsprogrammet, og står spesielt sterkt i det amerikanske markedet. Det er en regnskapsløsning som tilbyr både skrivebordsversjoner og QuickBooks Online-abonnementer, og som betjener ulike bedrifter og bransjer. Akkurat som Xero følger QuickBooks GAAP.

QuickBooks er en alt-i-ett-plattform med regnskapsverktøy som er laget for å håndtere alle sider ved bedriftens økonomi. Dette omfatter alt fra detaljert fakturering og lønn til omfattende rapportering. Enten du følger med på kontantstrømmen, håndterer varelager eller forbereder skatterapportering, sørger QuickBooks for nøyaktig økonomistyring.

Blant funksjonene i QuickBooks finner du:

• Nettbasert fakturering og betaling. Lag fakturaer du kan tilpasse, ta imot betaling på nett og planlegg betalingspåminnelser. Dette hjelper deg med kundefordringer og med å holde kontantstrømmen sunn.
• Utgiftshåndtering og bankavstemming. Forenkle regnskapsføringen ved å koble til bankkontoer og kredittkort for automatisk å importere transaksjoner. Dette gir deg effektiv oppfølging og kategorisering av utgifter, samtidig som bankavstemmingen blir enklere ved at importerte transaksjoner matches med registreringene dine.
• Lagerstyring. QuickBooks Online Plus- og Advanced-abonnementene tilbyr oppfølging av varelager, blant annet oppfølging av varekostnad (COGS), håndtering av lager og innstilling av grenser for etterbestilling. Dette er utmerket for bedrifter med komplekse lagerbehov. Kun tilgjengelig med Plus- og Advanced-abonnementene.
• Prosjektstyring. Med verktøyene til oppfølging kan du overvåke prosjektlønnsomhet, registrere tidsbruken din og de ansattes tidsbruk, og håndtere utgifter. Kun tilgjengelig med Plus- og Advanced-abonnementene.
• Avansert rapportering. Lag økonomiske rapporter, blant annet resultatregnskap, balanser, aldersfordelte oversikter over kundefordringer (A/R) og leverandørgjeld (A/P), og saldobalanser.
• Lønn og tidsregistrering. QuickBooks tilbyr integrerte lønnstjenester (Core, Premium, Elite) for å forenkle lønnsutbetalinger, arbeidsgiveravgift og innsending av skatteskjemaer. For bedre nøyaktighet inkluderer Essentials-, Plus- og Advanced-abonnementene innebygd tidsregistrering. Dette lar deg følge med på arbeidstimene til de ansatte og gjøre fakturering og lønnskjøring enklere.
• Kvitteringsregistrering. Bruk QuickBooks-mobilappen til å ta bilder av kvitteringer og kategorisere dem automatisk.
• Håndtering av omsetningsavgift. Beregn, følg opp og send inn omsetningsavgift automatisk, og sørg for at alt er i orden.
• App-marked. QuickBooks har et omfattende app-marked med hundrevis av tredjepartsapper som kan kobles direkte til regnskapsdataene dine.

Shopify-brukere kan synkronisere butikkdata automatisk med QuickBooks ved hjelp av en app som QuickBooks Sync.

Synkroniser bestillinger, refusjoner, varelager, produkter og gebyrer fra Shopify til QuickBooks, og gjør økonomisk rapportering og lagerstyring enklere for QuickBooks-brukere.

QuickBooks-produkter

De skybaserte QuickBooks Online-abonnementene betjener ulike typer bedrifter, med fem forskjellige abonnementer å velge mellom:

• Solopreneur. 20 dollar per måned. Dette abonnementet (som erstatter QuickBooks Self-Employed) er et forenklet alternativ for frilansere og solo-gründere. Det forenkler grunnleggende regnskap, blant annet oppfølging av utgifter og beregning av kvartalsvis inntektsskatt.
• Simple Start. 38 dollar per måned. Ideelt for enkeltpersonforetak og små bedrifter. Simple Start tilbyr fakturering, rapportering og grunnleggende oppfølging av inntekter og utgifter.
• Essentials. 75 dollar per måned. Inkluderer alt i Simple Start, i tillegg til håndtering av regninger, tidsregistrering og regnskap i flere valutaer.
• Plus. 115 dollar per måned. Legger til oppfølging av varelager, prosjektlønnsomhet og opptil fem brukere. Et sterkt alternativ for voksende bedrifter.
• Advanced. 275 dollar per måned. Laget for mellomstore bedrifter, og Advanced-abonnementet gir plass til opptil 25 brukere. Det legger til avansert rapportering, samlefakturering og automatisering av arbeidsflyt. Ideelt for bedrifter med mer avanserte regnskapsbehov.

QuickBooks tilbyr også integrerte lønnstjenester (Core og Premium) og løsninger for betalingsbehandling med QuickBooks Payments. En annen direkte integrasjon, QuickBooks Time, hjelper deg med å håndtere de ansattes tidsbruk og fakturere kunder ved behov.

Xero vs. QuickBooks: Hva er forskjellen?

Både Xero og QuickBooks er ledende regnskapsprogrammer, med flere viktige forskjeller som kan påvirke valget ditt. Her er en oversikt: